Secrétaire polyvalent
Il y a 2 jours
Lunac, Midi-Pyrénées, France
Temps plein
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Dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite, notre entreprise, spécialisée dans l'entretien et la réparation automobile ainsi que dans la distribution de fioul, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein.
Vos missions
Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et serez notamment chargé(e) de :
L'accueil physique et téléphonique des clients.
La gestion des appels, des mails et des prises de rendez-vous.
Le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
La saisie et le suivi des factures, devis et commandes.
Le classement et l'organisation des documents.
Diverses tâches administratives liées à l'activité du garage et à la livraison de fioul.
Profil recherché
Nous recherchons une personne : Autonome, organisée et rigoureuse. Ayant une première expérience en secrétariat. À l'aise avec les outils informatiques et ayant des notions de comptabilité. Dotée d'un bon relationnel et appréciant le contact avec la clientèle. Capable de s'adapter à la polyvalence des missions et de prendre des initiatives. Horaires : Amplitude horaire de 8h à 19h. Planning : Possibilité d'adapter les horaires et d'organiser un planning personnalisé en fonction de la personne recrutée.
Formation:
Une formation en interne est prévue lors de la prise de poste afin de faciliter votre intégration et la transmission des connaissances.
Experience:
12 Mois
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Profil recherché
Nous recherchons une personne : Autonome, organisée et rigoureuse. Ayant une première expérience en secrétariat. À l'aise avec les outils informatiques et ayant des notions de comptabilité. Dotée d'un bon relationnel et appréciant le contact avec la clientèle. Capable de s'adapter à la polyvalence des missions et de prendre des initiatives. Horaires : Amplitude horaire de 8h à 19h. Planning : Possibilité d'adapter les horaires et d'organiser un planning personnalisé en fonction de la personne recrutée.
Formation:
Une formation en interne est prévue lors de la prise de poste afin de faciliter votre intégration et la transmission des connaissances.
Experience:
12 Mois
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers