Assistant de direction RH à temps partiel
Il y a 3 jours
Cayenne, DOM-TOM, France
CASINO-THEATRE DE CAYENNE
Temps plein
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VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la Direction du casino, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant assistanat de direction, ressources humaines et suivi administratif réglementaire.
Assistanat de direction :
- Assister le Directeur dans l'ensemble de ses missions quotidiennes
- Gérer l'accueil physique et téléphonique dans le respect des procédures internes
- Assurer le secrétariat courant : gestion du courrier entrant et sortant, traitement et diffusion des informations
- Prendre en charge le secrétariat juridique
- Gérer les fournitures administratives (stocks, commandes, suivi des livraisons)
- Assurer la circulation des informations entre la Direction et les services Administration du personnel & Ressources Humaines :
- Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, registre du personnel, médecine du travail)
- Participer à la gestion des contrats de travail
- Suivre les effectifs et les organigrammes
- Suivre le plan de développement des compétences
- Assurer le lien avec les organismes externes (DEETS, médecine du travail, CGSS, etc.)
- Contribuer à la mise à jour du DUERP et au suivi des plans d'actions Suivi réglementaire :
- Assurer le suivi administratif de l'activité
- Transmettre les documents et déclarations obligatoires Relation clientèle :
- Garantir la qualité d'accueil et de service
- Assurer le suivi administratif des litiges et dossiers clients
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Organisation de jeux de hasard et d'argent Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Assister le Directeur dans l'ensemble de ses missions quotidiennes
- Gérer l'accueil physique et téléphonique dans le respect des procédures internes
- Assurer le secrétariat courant : gestion du courrier entrant et sortant, traitement et diffusion des informations
- Prendre en charge le secrétariat juridique
- Gérer les fournitures administratives (stocks, commandes, suivi des livraisons)
- Assurer la circulation des informations entre la Direction et les services Administration du personnel & Ressources Humaines :
- Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, registre du personnel, médecine du travail)
- Participer à la gestion des contrats de travail
- Suivre les effectifs et les organigrammes
- Suivre le plan de développement des compétences
- Assurer le lien avec les organismes externes (DEETS, médecine du travail, CGSS, etc.)
- Contribuer à la mise à jour du DUERP et au suivi des plans d'actions Suivi réglementaire :
- Assurer le suivi administratif de l'activité
- Transmettre les documents et déclarations obligatoires Relation clientèle :
- Garantir la qualité d'accueil et de service
- Assurer le suivi administratif des litiges et dossiers clients
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Organisation de jeux de hasard et d'argent Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.