Gestionnaire Achats H/F

Enjeu principal du poste : Gestion des fournitures non médicales des différents services dans le cadre de procédures d'achats règlementées. Missions principales ACHAT :
- Prospecter auprès des fournisseurs
- Définir les conditions de commande, de livraison et de paiement
- Création des bons de commandes du magasin à la demande du magasinier
- Mise en concurrence des produits qui concernent le magasin dans le respect de la réglementation
- Vérifier la cohérence du choix du produit avec les services concernés
- Traitement des factures uniquement pour les marchés de linge, de restauration et de l'entretien des locaux.
- Vérification avec analyse des formules pour l'augmentation annuel de tarif des produits
- Participer à l'élaboration des procédures achats
- Participer à la mise à jour des paramètres et évolutions du logiciel de commande et de gestion de stocks
- Assurer les relations clients-fournisseurs (échange de produit, toutes anomalies constatées par le magasinier)
- Participer au suivi budgétaire de son périmètre d'intervention ASSURANCE :
- Gestion et suivi des contrats d'assurance
- Analyse de la pertinence de la déclaration de sinistre
- Rédaction des déclarations des sinistres
- Préparation et participation aux réunions d'expertises
- Suivi des dossiers de sinistres SERVICES GENERAUX :
- Suivre les consommations et factures téléphonie (fixe et mobile) en lien avec le RESAH
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et des demandes de SAV Formation et ou expérience professionnelle :
- BTS (Bac +2) avec expérience de 2 ans dans un service achat idéalement dans le secteur de la santé Compétences opérationnelles (savoir
- faire) :
- Connaissance de la méthodologie et de l'ensemble du processus achat
- Connaissance de la règlementation des marchés publics
- Maîtrise du tableur EXCEL
- Utilisation d'un outil de gestion de stock Qualités nécessaires (savoir être) :
- Organisé, méthodique
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance avec les outils informatiques et avec les chiffres
- Bon relationnel, réactivité et diplomatie
- Capacité à identifier et remonter les anomalies suspectées UNIVI, groupe associatif créé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, regroupe 89 établissements et plus de 4000 professionnels engagés auprès des personnes âgées, malades ou en situation de handicap. À 20 km de Paris, l'Hôpital Gériatrique Les Magnolias (Essonne) est un établissement privé à but non lucratif, spécialiste de la gériatrie, avec 320 lits et places répartis entre médecine aiguë, SSR et médico-social. Labellisé par l'ARS, il pilote la filière gériatrique de l'Essonne Nord et un projet de télémédecine innovant.