Assistant administratif
Il y a 2 mois
Bozel, Rhône-Alpes, France
EHPAD LA CENTAUREE
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Fonction :
Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en particulier le suivi de comptabilité, en appliquant les procédures et règles définies.
Il est l'interlocuteur permanent du directeur délégué, de l'attaché d'administration hospitalière au médicosocial et du cadre de santé de l'EHPAD, ainsi que de l'ensemble des prestataires, des résidents, des familles ou de leur représentant.
Missions:
Gestionnaire des achats et suivi budgétaire : saisie des mandats et titres, saisie et suivi du budget, élaboration des décisions modificatives, lien permanent avec la trésorerie et les autorités de tutelle, gestion APL CAF, etc. Gestion des admissions de résidents : facturation mensuelle des frais de séjour des résidents, saisie des mouvements, aide à la constitution des dossiers administratifs d'admission et à la demande d'aide sociale, relation avec les familles et tutelles Personnel : assurance statutaire, distribution des contrats et avenants, liaison CHS, distribution paie, contacts CGOS et MNH, déclaration FIPHP Administration générale : accueil téléphonique et physique du public, rédaction des courriers, convocations, compte-rendus d'instance, classement et archivage Participation à la vie générale de l'EHPAD : connaissance des différents documents institutionnels (projet d'établissement, projet personnalisé, compte-rendu et synthèses, etc.).
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture,Connaissances fonction publique Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Missions:
Gestionnaire des achats et suivi budgétaire : saisie des mandats et titres, saisie et suivi du budget, élaboration des décisions modificatives, lien permanent avec la trésorerie et les autorités de tutelle, gestion APL CAF, etc. Gestion des admissions de résidents : facturation mensuelle des frais de séjour des résidents, saisie des mouvements, aide à la constitution des dossiers administratifs d'admission et à la demande d'aide sociale, relation avec les familles et tutelles Personnel : assurance statutaire, distribution des contrats et avenants, liaison CHS, distribution paie, contacts CGOS et MNH, déclaration FIPHP Administration générale : accueil téléphonique et physique du public, rédaction des courriers, convocations, compte-rendus d'instance, classement et archivage Participation à la vie générale de l'EHPAD : connaissance des différents documents institutionnels (projet d'établissement, projet personnalisé, compte-rendu et synthèses, etc.).
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture,Connaissances fonction publique Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.