Assistant administratif comptable et commercial
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- Accueillir, renseigner et accompagner les habitants, leurs familles et les intervenants extérieurs.
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
- Participer à la création d'une atmosphère chaleureuse et bienveillante au sein de la résidence. Gestion administrative
- Constituer et suivre les dossiers des habitants.
- Rédiger les contrats, devis et documents administratifs liés au parcours de l'habitant.
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
- Assurer les travaux de secrétariat : courriers, affichages, communication interne, diffusion de documents.
- Gérer le courrier et veiller à la mise à jour des outils de gestion de la résidence. Comptabilité et facturation
- Préparer la facturation mensuelle des résidents.
- Établir les factures via le logiciel Sage X3 (formation assurée si nécessaire).
- Suivre les encaissements et les relances clients.
- Assurer la gestion comptable courante de la résidence, y compris le suivi de la TVA. Développement commercial
- Participer à la gestion des demandes de renseignements.
- Organiser les rendez-vous commerciaux.
- Effectuer les relances téléphoniques et assurer un suivi personnalisé des contacts.
- Le profil que nous recherchons Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens de l'accueil et du service Votre aisance relationnelle et votre capacité d'écoute Votre rigueur et votre sens de l'organisation Votre autonomie et votre capacité d'adaptation Votre excellente présentation et votre esprit d'équipe Formation et expérience
- Formation Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
- Une première expérience réussie en comptabilité est indispensable. La connaissance de SAGE X3 est un plus.
- La maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word) est requise.
- Une expérience dans le secteur des services aux seniors, de la santé ou de la longévité serait appréciée. Conditions du poste
- CDI à temps plein.
- Horaires :
- Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 9h00 à 18h00
- Mercredi : 9h00 à 12h00
- 1 samedi travaillé sur 3 (9h00 à 18h00).
- Lorsqu'un samedi est travaillé, le lundi suivant est accordé en repos. Pourquoi rejoindre Les Villas Ginkgos ?
- Un métier utile et humain au contact quotidien des seniors.
- Une résidence à taille humaine favorisant la proximité et l'esprit d'équipe.
- Un environnement de travail bienveillant et stimulant.
- Une formation et un accompagnement à votre prise de poste.
- La possibilité de contribuer activement à un projet innovant dédié au bien vieillir. Envie de donner du sens à votre quotidien professionnel ? Rejoignez-nous et participez à une aventure humaine au service de la longévité
Experience:
3 An(s) Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
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Assistant comptable
Il y a 5 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France ANRAS - Aide et Protection des Familles Temps pleinSous la responsabilité de la Cadre comptable, l'Assistant comptable est notamment en charge de la comptabilité du service MJAGBF et du traitement des frais des salariés de l'établissement : - Traitement des notes de frais (frais d'activités, de déplacements, de carburant), - Comptabilité famille du service MJAGBF, - Tenue des...
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SECRETAIRE COMPTABLE/ ADMINISTRATIF
Il y a 6 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France MONDIAL ELECTRONIC Temps pleinSociété e-commerce spécialisée dans la vente de matériel TV satellite, domotique, automatismes portail, alarmes et vidéo surveillance.... Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) secrétaire administratif et comptable. Directement rattaché à la direction, vous réalisez les tâches administratives et comptables. Principales...
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Alternance - Assistant Commercial H/F
Il y a 3 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Studi Cfa Temps pleinSTUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant commercial (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en management reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne...
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Assistant Comptable
Il y a 7 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France GREENSTEP INTERIM & PLACEMENT Temps pleinNotre agence, GreenStep Intérim & Placement, est à la recherche, pour l'un de ses clients, d'un assistant comptable (H/F). Dans le cadre du futur départ à la retraite de sa collaboratrice historique, l'entreprise souhaite intégrer son/sa futur(e) collaborateur(trice) afin d'assurer la continuité de ses activités administratives...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF BACK OFFICE
Il y a 7 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Expectra Temps pleinRandstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme juridique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF BACK OFFICE H/F Aux...
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Assistant ADV
Il y a 5 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France LYNX RH SERVICES DEV Temps pleinLynx RH Toulouse recrute pour un de ses clients, un profil d'assistant ADV (H/F) en intérim pour une durée de 2,5 mois à partir du 19/10. Le poste est à pourvoir à Toulouse, Avenue des Etats-Unis. Vos missions: 1. Gestion de la relation client & Support commercial (B2B et Export) - Relation client : Être le point de contact central et à...
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Assistant de direction H/F
Il y a 5 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Cluxelite Temps pleinNotre client est un cabinet d'expertise comptable situé à Toulouse centre ville, à taille humaine, reconnu pour sa proximité avec ses clients ainsi que pour la qualité de son accompagnement. Dans le cadre de son organisation et du développement de son activité, il souhaite intégrer un(e) Assistant(e) de direction afin de renforcer la gestion...
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Assistant ADV
Il y a 5 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Lynx RH Toulouse Est Temps pleinLynx RH Toulouse recrute pour un de ses clients, un profil d'assistant ADV (H/F) en intérim pour une durée de 2,5 mois à partir du 19/10. Le poste est à pourvoir à Toulouse, Avenue des Etats-Unis. Vos missions: 1. Gestion de la relation client & Support commercial (B2B et Export) - Relation client : Être le point de contact central et à...
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Gestionnaire administratif ADV sur SAP dans l'industrie
Il y a 5 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Gojob Temps pleinDescription du poste : Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le secteur de de l'aluminium et des énergies renouvelables, un Gestionnaire ADV Export (H/F) pour une mission d'intérim de longue durée à pourvoir dès que possible. Votre mission est essentielle pour mener à bien l'activité de notre client. Ce job se situe...
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Assistant ADV H/F
Il y a 5 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Temps pleinLynx RH Toulouse recrute pour un de ses clients, un profil d'assistant ADV (H/F) en intérim pour une durée de 2,5 mois à partir du 19/10. Le poste est à pourvoir à Toulouse, Avenue des Etats-Unis. Vos missions1. Gestion de la relation client & Support commercial (B2B et Export)Relation client : Être le point de contact central et à...