ASSISTANT ADMINISTRATIF
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- Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs sur la plateforme
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Gérer les réservations de déplacements du personnel via le logiciel dédié
- Apporter un soutien ponctuel à la Chargée des Ressources Humaines sur ses tâches administratives
- Suivre et gérer la facturation des clients Gestion administrative du personnel intérimaire (90 % de votre temps)
- Saisir les demandes de contrats d'intérim dans le logiciel, dans le respect du Code du travail
- Transmettre les heures effectuées par les intérimaires aux entreprises de travail temporaire via le logiciel
- Suivre et gérer les spécificités internes liées à la rémunération des intérimaires
- Établir la facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire Achats et facturation
- Passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme
- Effectuer les demandes d'achat via le logiciel, selon la procédure interne en vigueur
- Contrôler les commandes à réception et vérifier les factures correspondantes Vous disposez d'une première expérience en facturation et/ou en gestion du personnel; Vous maîtrisez les outils bureautiques ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel ; Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec le public.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Assistant administratif et technique
Il y a 4 jours
Joué-lès-Tours, Centre, France EURO PEINTURE 37 Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique BTP passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et prête à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous ! Qui sommes nous ? Notre entreprise est une PME familiale de 250 salariés,...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)
Il y a 2 jours
Tours, Centre-Val de Loire, France EDF Temps pleinEnvie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez l'équipe de la Direction Financière des régions Centre-Ouest et Sud-Ouest de Dalkia en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) ! Rattaché(e) directement au Directeur Financier des régions Centre-Ouest et Sud-Ouest, vous faites partie intégrante du Comité DAF. Vos missions...
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Assistant Comptable et Administratif F/H
Il y a 1 jour
Tours, Centre-Val de Loire, France Linman Temps pleinLinman & Associés accompagne l’un de ses clients, acteur reconnu dans la distribution de produits frais, notamment issus de l’agriculture biologique, dans le recrutement de son Assistant Comptable et Administratif F/H. Rattaché(e) directement à la Direction, vous occupez une fonction polyvalente au cœur de l’organisation d’un groupement agricole...
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Assistant administratif F/H
Il y a 1 semaine
Tours, Centre, France Temps pleinBailleur socialAu sein de l'Antenne Nord, vous êtes le premier interlocuteur des locataires et contribuez à la qualité du service rendu. Véritable relais entre les résidents et les différents services, vous assurez un accompagnement de proximité et participez au suivi administratif et locatif des dossiers.Vos principales missions :Assurer...
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Assistant Administratif
Il y a 1 semaine
Tours, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots La Direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Au sein de cette direction, le Service Gestion Financière assure le suivi administratif, budgétaire et financier des dispositifs relevant du champ de l’autonomie et...
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Assistant Administratif Achats H/F
Il y a 1 semaine
Joué-lès-Tours, Centre, France Avantage Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à JOUE-LES-TOURS un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats H/F dans le cadre d'une mission en intérim. Intégré(e) au sein du service Achats et sous la responsabilité du Responsable Achats Consommables, vous aurez pour mission principale d'assurer le suivi et le contrôle administratif des...
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Assistant administratif F/H
Il y a 1 semaine
Tours, Centre, France Synergie Temps pleinBailleur socialAu sein de l'Antenne Nord, vous êtes le premier interlocuteur des locataires et contribuez à la qualité du service rendu. Véritable relais entre les résidents et les différents services, vous assurez un accompagnement de proximité et participez au suivi administratif et locatif des dossiers. Vos principales missions : Assurer...
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Assistant Administratif
Il y a 1 semaine
Tours, Centre, France UDAF Temps pleinPrise de poste dès le 7 décembre 2026 MISSIONS : Sous l'autorité du Responsable de service et en référence au projet de service, vous apportez un appui administratif aux attachés juridiques du Service Gestion Patrimoniale (SGP). Le Service Gestion Patrimoniale assure le suivi des biens immobiliers et mobiliers des majeurs protégé protégés :...
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Assistant administratif F/H
Il y a 1 semaine
Tours, Centre, France Synergie Tours Temps pleinBailleur socialAu sein de l'Antenne Nord, vous êtes le premier interlocuteur des locataires et contribuez à la qualité du service rendu. Véritable relais entre les résidents et les différents services, vous assurez un accompagnement de proximité et participez au suivi administratif et locatif des dossiers. Vos principales missions : Assurer...
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Tours, Centre-Val de Loire, France UDAF - Union départementale des associations familiales Temps plein 2 105 € CDDDescriptif du posteSous l’autorité du Responsable de service et en référence au projet de service, vous apportez un appui administratif aux attachés juridiques du Service Gestion Patrimoniale (SGP).Le Service Gestion Patrimoniale assure le suivi des biens immobiliers et mobiliers des majeurs protégés : gestion, entretien, valorisation, procédures...
