Assistant administrative
Il y a 2 jours
Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
HELIOTOIT ENERGIE
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Nous sommes une société installant des panneaux photovoltaïques.
Vos
missions:
- Préparer et déposer les déclarations préalables de travaux en mairie, puis suivre leur instruction.
- Gérer les demandes d'attestation Consuel après chaque installation.
- Réaliser les démarches de raccordement sur le portail Enedis jusqu'à la mise en service.
- Assurer le suivi clients : relances pour les avis Google, suivi des encaissements et relances de paiement.
Votre profil
- Première expérience en assistanat ou secrétariat administratif.
- À l'aise avec les démarches en ligne et les outils bureautiques.
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome : le dirigeant est souvent sur le terrain.
- Bon relationnel au téléphone.
- Une connaissance du bâtiment ou des énergies renouvelables est un plus, mais pas obligatoire : nous vous formons aux démarches Consuel et Enedis. Ce que nous proposons :
- CDI à temps partiel, 24 h/semaine, horaires et jours à définir ensemble.
- Mutuelle d'entreprise.
- Un poste clé, avec de vraies responsabilités, dans une entreprise à taille humaine.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
missions:
- Préparer et déposer les déclarations préalables de travaux en mairie, puis suivre leur instruction.
- Gérer les demandes d'attestation Consuel après chaque installation.
- Réaliser les démarches de raccordement sur le portail Enedis jusqu'à la mise en service.
- Assurer le suivi clients : relances pour les avis Google, suivi des encaissements et relances de paiement.
Votre profil
- Première expérience en assistanat ou secrétariat administratif.
- À l'aise avec les démarches en ligne et les outils bureautiques.
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome : le dirigeant est souvent sur le terrain.
- Bon relationnel au téléphone.
- Une connaissance du bâtiment ou des énergies renouvelables est un plus, mais pas obligatoire : nous vous formons aux démarches Consuel et Enedis. Ce que nous proposons :
- CDI à temps partiel, 24 h/semaine, horaires et jours à définir ensemble.
- Mutuelle d'entreprise.
- Un poste clé, avec de vraies responsabilités, dans une entreprise à taille humaine.
Experience:
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Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.