Chargée de planification

Vous aimez quand ça bouge, quand il faut trouver des solutions et quand un planning bien construit fait toute la différence ? Alors, cette annonce devrait vous intéresser Nous recherchons notre future Chargée de planification / Assistante d'agence / Coordinatrice d'agence pour rejoindre notre équipe dans le secteur des services à la personne. Votre quotidien ? Organiser, anticiper, ajuster, optimiser… et parfois sauver un planning Vous serez au cœur de l'organisation de l'agence, en lien permanent avec nos intervenants, nos clients et l'équipe encadrante. Votre mission : faire tourner l'agence Votre priorité sera la gestion et l'optimisation des plannings de nos intervenants. Vous devrez notamment :
* Construire et ajuster les plannings des intervenants.
* Gérer les absences, congés, arrêts maladie et demandes de dernière minute.
* Trouver les bonnes solutions pour assurer les remplacements et garantir la continuité des prestations.
* Optimiser les plannings pour limiter les déplacements et les temps de trajet de nos intervenants.
* Anticiper les problématiques plutôt que de les subir.
* Assurer le suivi et la gestion du parc automobile de l'agence.
* Travailler en binôme avec notre responsable de secteur Laurène, sur les activités de ménage, repassage et garde d'enfants.
* Participer au suivi administratif de l'agence : contrôle des heures, préparation et clôture des heures en fin de mois, vérification des données de planning, etc.
* Être un véritable relais pour les intervenants et contribuer à la bonne organisation de leur quotidien. Le profil idéal ? Pas besoin d'avoir déjà fait exactement ce métier. En revanche, il faut aimer organiser, réfléchir, anticiper et trouver des solutions. Vous êtes : ✔organisé(e) et rigoureux(se) ✔réactif(ve) et capable de gérer les imprévus ✔à l'aise avec les outils informatiques ✔capable de gérer plusieurs sujets en même temps sans perdre le fil ✔à l'aise dans les échanges avec les équipes ✔doté(e) d'un bon sens pratique ✔ plutôt du genre à chercher une solution qu'à dire « ce n'est pas possible » Une première expérience en planification, coordination, assistanat d'agence, gestion d'équipe ou services à la personne est un plus. Pourquoi vous allez aimer ce poste ? Parce qu'ici, vous ne serez pas simplement derrière un ordinateur à remplir un planning. Vous serez au cœur de la vie de l'agence, avec une vraie responsabilité dans l'organisation des équipes et la qualité de nos prestations. Et surtout : les journées ne se ressemblent pas Un arrêt maladie à gérer ? Un client à repositionner ? Une tournée à optimiser ? Un véhicule à organiser ? On cherche quelqu'un qui aime ce genre de petits défis du quotidien. Et si c'était vous ? Si vous aimez l'organisation, le contact humain et les journées qui passent vite, envoyez-nous votre candidature. Nous avons hâte de découvrir votre parcours

Votre profil
et

compétences:
- Autonomie, rigueur, sens du relationnel, réactivité sont autant de qualités qui vous permettront de vous épanouir sur ce poste
- Une première expérience en tant qu’assistant est exigée (RH, secteur commercial, travail temporaire…), et avoir déjà occupé un poste similaire dans notre secteur d’activité est un atout,
- Attrait pour le secteur des services à la personne.

Conditions:
Poste basé à l'agence o2 PLOERMEL Contrat : CDI Prise de poste : dès que possible Rémunération : 2200€ BRUT Ce poste est fait pour vous ? RejoignezO2, élue marque préférée des Français