Hotesse Administrative H/F

Il y a 2 jours

Paris, Ile-de-France Taylor Made Recrutement Temps plein

- -Taylor Made Recrutement, spécialiste du recrutement permanent et temporaire sur les fonctions supports et administratives, accompagne un acteur reconnu de la gestion immobilière dans le cadre de son développement. À ce titre, nous recherchons un(e) : Hôte(sse) d'accueil H/F en cdi sur PARIS 9 ème
- Accueil et relation clientèle
- Accueillir physiquement les clients, copropriétaires, locataires et visiteurs.
- Traiter les demandes courantes et assurer un suivi de qualité auprès de nos clients.
- Assurer l'interface entre les différents intervenants de l'immeuble et le cabinet. Gestion administrative et suivi des impayés
- Préparer et envoyer les mises en demeure à destination des copropriétaires et locataires.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des relances.
- Mettre à jour les informations et assurer le classement et l'archivage des documents.
- Suivre les courriers et différentes correspondances avec les clients et occupants. Gestion des gardiens et employés d'immeuble
- Assurer le suivi administratif des gardiens et employés d'immeuble.
- Être l'interlocuteur(trice) quotidien(ne) des gardiens et employés d'immeuble.
- Suivre les demandes, absences, congés et différents éléments administratifs les concernant.
- Assurer la transmission des informations entre les immeubles, les salariés et le cabinet.
- Participer au suivi des prestations et au bon fonctionnement des immeubles.