Assistant polyvalent H/F

Il y a 1 jour

IssylesMoulineaux, Ile-de-France MICHAEL PAGE ADVERTISING Temps plein
Michael Page est un cabinet de recrutement spécialisé depuis plus de 40 ans dans le recrutement en CDI, en intérim, en management de transition, ainsi que du recrutement de dirigeants et des recrutements volumiques, en France et à l'international. Notre mission : aider les entreprises à trouver les talents qui contribueront à leur succès et accompagner les candidats dans la réalisation de leurs ambitions professionnelles, dans une grande diversité de métiers et de secteurs d'activité Missions principales
* Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs
* Réaliser l'archivage et le classement des documents
* Créer et suivre les bons de livraison
* Gérer et traiter les factures fournisseurs
* Préparer les documents nécessaires au référencement des produits auprès des centrales et partenaires
* Assurer la gestion et la mise à jour de la base de données partenaires
* Mettre à jour les listings de groupements dans le CRM
* Participer à l'envoi des newsletters et communications opérationnelles
* Assurer le suivi administratif de la flotte automobile
* Gérer les affectations des véhicules
* Suivre les sinistres, contrats et opérations de maintenance
* Réaliser les rapprochements entre bons de livraison, bons de commande et factures
* Assurer le suivi des factures en attente de traitement
* Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
* Participer au paiement des prestataires et au traitement des relances
* Contribuer à la fiabilité des données et à l'optimisation des processus du poste d'Assistant polyvalent H/F Localité : Issy-les-Moulineaux Le

profil recherché
* Formation en administration, gestion ou assistanat, ou expérience sur des missions similaires
* Maîtrise des outils bureautiques et d'un CRM
* Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
* Rigueur, autonomie et sens du détail
* Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
* Capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle dans un environnement structuré Contrat : Intérim 18 mois