Assistant Administratif Services Techniques
Il y a 4 jours
Tignes, Rhône-Alpes, France
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* Saison hiver 2026/2027 * Poste NON logé
- Assurer la gestion administrative, veiller à la classification des documents et à leur archivage.
- Créer et maintenir à jour les reportings et présentations nécessaires pour le Responsable Technique.
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus, et créer des supports de présentation adaptés.
- Gérer les commandes, enregistrer et classer les factures du Service Technique pour un suivi précis.
- Gérer le standard téléphonique, orienter les interlocuteurs internes et externes vers les personnes appropriées.
- Participer à la gestion et au classement des contrats de maintenance, assurant leur suivi.
- Suivre les habilitations et formations de l'équipe Technique et mettre à jour les cahiers des charges. Accès possible aux infrastructures et activités (sous conditions) : salle de sport, piscine, activités en plein air. Profitez également de tarifs préférentiels à la boutique, au spa, sur les excursions, etc. Formation sur mesure tout au long de votre carrière pour développer vos compétences et évoluer vers de nouveaux postes. Mobilité interne et internationale : plus de 120 métiers dans 70 Resorts à travers le monde. Et autant d'opportunités de parcours professionnels.
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
- Assurer la gestion administrative, veiller à la classification des documents et à leur archivage.
- Créer et maintenir à jour les reportings et présentations nécessaires pour le Responsable Technique.
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus, et créer des supports de présentation adaptés.
- Gérer les commandes, enregistrer et classer les factures du Service Technique pour un suivi précis.
- Gérer le standard téléphonique, orienter les interlocuteurs internes et externes vers les personnes appropriées.
- Participer à la gestion et au classement des contrats de maintenance, assurant leur suivi.
- Suivre les habilitations et formations de l'équipe Technique et mettre à jour les cahiers des charges. Accès possible aux infrastructures et activités (sous conditions) : salle de sport, piscine, activités en plein air. Profitez également de tarifs préférentiels à la boutique, au spa, sur les excursions, etc. Formation sur mesure tout au long de votre carrière pour développer vos compétences et évoluer vers de nouveaux postes. Mobilité interne et internationale : plus de 120 métiers dans 70 Resorts à travers le monde. Et autant d'opportunités de parcours professionnels.
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée