Assistant service clients formation H/F
Il y a 2 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France
Gi Group
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Localisation : Lyon 7 (69)
Contrat : intérim
Durée : dès que possible jusqu'au 31/12/2026
Rémunération : 28-32K€
Avantages:
37h/sem, 11 RTT/an, horaires flexibles, remboursement transport en commun 75%, tickets restaurant Venez rejoindre notre client, en intégrant leur centre de formation, composé de quatre personnes et de 35 formateurs. En tant qu'Assistant service clients Formation H/F, vous serez en charge du suivi opérationnel et administratif des formations. Vos
missions:
Préparation et suivi administratif des formations
- Renseigner les clients : prestations, devis, tarifs, délais de traitement etc.
- Analyser le besoin client et transmettre les informations aux responsables de départements
- Assurer l'expédition des offres commerciales
- Assurer la gestion et le suivi administrative des dossiers formation en collaboration avec les différents intervenants
- Préparer les sessions de
formation:
centraliser les supports pédagogiques de formation, préparer les dossiers stagiaires et les documents qualités et l'envoi des enquêtes clients selon les processus en vigueur Accueil clients & logistique
- Mettre en place les salles de formation
- Garantir l'accueil physique des clients et visiteurs
- Approvisionner régulièrement l'espace client : stock boissons, café etc. Facturation
- Effectuer la facturation des prestations en s'assurant de la conformité des informations : contrôle de la cohérence tarifs / devis / commande.
- Suivre les frais réels des intervenants : déplacements, restauration, hébergements
- Réaliser les avoirs nécessaires en cas de besoin
- Transmettre les données nécessaires au suivi du CA de l'activité Interface & communication clients
- CTC
- Gérer la relation avec les clients/entreprises, les OPCO et les stagiaires
- Garantir la circulation efficace des informations entre les différentes parties prenantes de l'activité : financeurs, formateurs, clients, stagiaires
- Traiter les réclamations clients
Votre profil
- Bac+2 minimum (Gestion PME/PMI, métiers du conseil et de la formation)
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum en centre de formation ou en centre de formation d'entreprise sur une fonction service clients formation ou gestion de la formation
- Connaissance processus Qualiopi
Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Avantages:
37h/sem, 11 RTT/an, horaires flexibles, remboursement transport en commun 75%, tickets restaurant Venez rejoindre notre client, en intégrant leur centre de formation, composé de quatre personnes et de 35 formateurs. En tant qu'Assistant service clients Formation H/F, vous serez en charge du suivi opérationnel et administratif des formations. Vos
missions:
Préparation et suivi administratif des formations
- Renseigner les clients : prestations, devis, tarifs, délais de traitement etc.
- Analyser le besoin client et transmettre les informations aux responsables de départements
- Assurer l'expédition des offres commerciales
- Assurer la gestion et le suivi administrative des dossiers formation en collaboration avec les différents intervenants
- Préparer les sessions de
formation:
centraliser les supports pédagogiques de formation, préparer les dossiers stagiaires et les documents qualités et l'envoi des enquêtes clients selon les processus en vigueur Accueil clients & logistique
- Mettre en place les salles de formation
- Garantir l'accueil physique des clients et visiteurs
- Approvisionner régulièrement l'espace client : stock boissons, café etc. Facturation
- Effectuer la facturation des prestations en s'assurant de la conformité des informations : contrôle de la cohérence tarifs / devis / commande.
- Suivre les frais réels des intervenants : déplacements, restauration, hébergements
- Réaliser les avoirs nécessaires en cas de besoin
- Transmettre les données nécessaires au suivi du CA de l'activité Interface & communication clients
- CTC
- Gérer la relation avec les clients/entreprises, les OPCO et les stagiaires
- Garantir la circulation efficace des informations entre les différentes parties prenantes de l'activité : financeurs, formateurs, clients, stagiaires
- Traiter les réclamations clients
Votre profil
- Bac+2 minimum (Gestion PME/PMI, métiers du conseil et de la formation)
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum en centre de formation ou en centre de formation d'entreprise sur une fonction service clients formation ou gestion de la formation
- Connaissance processus Qualiopi
Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire