Assistant ou Assistante de la Direction Immobilière H/F
il y a 3 jours
Garantir le bon fonctionnement quotidien de la direction : - Assurer le soutien logistique de l'activité de la direction (accès aux locaux, fournitures, archivage, équipement informatique et téléphonique, interface avec les fonctions support) - Organiser la logistique de l'équipe : gérer la planification des salles de réunion, imprimer et relier les documents préparatoires, commander les prestations accessoires - Garantir la qualité des documents (relecture et mise en forme des courriers, comptes-rendus, rapports etc.) en s'appuyant sur la charte graphique - Contribuer à la rédaction de procédures internes, à l'élaboration de modèles de documents et à la création de formulaires en ligne - Assister l'équipe dans l'organisation des déplacements en région - Superviser l'accueil et préparer la bonne intégration des nouveaux collaborateurs - Assurer l'accueil des visiteurs, la réception et le suivi des courriers - Organiser et suivre la signature des parapheurs de la direction. Administrer les outils numériques de la direction : - Veiller au respect de l'organisation des dossiers partagés sur le réseau informatique, gérer les droits d'accès, et contribuer sur sollicitation à l'archivage des documents - Alimenter des outils de suivi et des tableaux de bords sur demande (suivi des autorisations administratives, congés) - Tenir à jour la documentation technique des sites - Tenir à jour le référentiel immobilier (logiciel PLANON) et en gérer les droits d'accès. Participer à la gestion financière de la direction : - Saisir les demandes d'achat dans l'outil budgétaire et comptable (CEGID) - Tenir à jour le tableau de suivi des commandes d'achat - Vérifier auprès des demandeurs la réalisation des prestations, centraliser les justificatifs et clôturer les commandes d'achat dans l'outil comptable - Suivre le traitement des factures, en relation avec le service comptable Contribuer à la démarche qualité de la direction : - Lister les procédures internes et celles en lien avec les autres directions Ø Recueil des procédures existantes Ø Organisation des réunions avec les Directions partenaires - Contribuer à l'élaboration des procédures et les rédiger - Concevoir des modèles de documents en lien avec les procédures - Assurer la diffusion des procédures auprès des équipes concernées Contribuer aux événements de l'équipe et à la communication de la DI - Organiser et préparer la logistique des temps forts de l'équipe - Administrer et modérer les boites mail génériques - Assurer la mission de correspondant(e) intranet (actualisation des données) - Préparer le rapport d'activité annuel - Participer à la diffusion des communications de chantier (affichage et emails aux usagers) Assister le directeur et l'adjointe - Gérer l'agenda du directeur et contrôler les échéances - Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions en lien avec les autres assistant(e)s de direction - Assister le directeur et l'adjointe dans l'organisation de leurs activités.
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Assistant ou Assistante de la direction immobilière H/F
il y a 3 jours
Paris, France Sciences Po Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un...
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Assistant ou Assistante de la direction immobilière H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Sciences Po Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle....
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Assistant ou Assistante de la direction immobilière H/F
il y a 1 jour
Paris, France Sciences Po Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce...
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Assistant ou Assistante de la direction immobilière H/F
il y a 1 heure
Paris, France Sciences Po Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce...
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Assistant ou Assistante de la direction immobilière H/F
il y a 3 jours
Paris, France Sciences Po Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un...
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Assistant ou Assistante de la direction immobilière H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Sciences Po Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle....
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris, France La Centrale de Financement Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans **L'entreprise **:La Centrale de Financement**: La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Créé en 2013 par Sylvain LEFEVRE, nous sommes Intermédiaire en Opérations de Banque et Services de...
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Assistant ou Assistante de la direction immobilière H/F
il y a 1 jour
Paris, France Sciences Po Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France La Société Européenne de Production Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu: Il s’agit d’accompagner le dirigeant d’une part sur les aspects financiers personnels (notes de frais, payes, lien avec cabinet comptable ) et d’autre part sur la gestion de son agenda (réunions, RV etc etc ). Responsabilités: Compétences requises: Formation bac Comptabilité + 5 ans d’expérience. Poste...
