Assistant administratif
Il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France
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Nous sommes une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans les sols résine et intervenons dans les usines du Grand Ouest, notre siège se situe sur NANTES EST ENTREPRISES.
Vous êtes organisé (é), rigoureux (se) et autonome, vous souhaitez apporter vos compétences administratives et surtout comptables dans une société à taille humaine (20 salariés) en pleine croissance.
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Vos missions seront les suivantes :
- Facturation et suivi clients : Emission des factures et suivi clients Relance clients et suivi des paiements
- Comptabilité fournisseurs : Saisie et suivi des achats
- Trésorerie Gestion des encaissements Rapprochements bancaires
- Déclarations fiscales : Préparation et transmission des déclarations de TVA.
- Tâches administratives courantes Gestion standard téléphonique Gestion courriers/mails Préparation dossiers Appel d'offres. Prise de poste prévue dès que possible.
Experience:
5 An(s)
- en comptabilité
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture,POLYVALENCE Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Facturation et suivi clients : Emission des factures et suivi clients Relance clients et suivi des paiements
- Comptabilité fournisseurs : Saisie et suivi des achats
- Trésorerie Gestion des encaissements Rapprochements bancaires
- Déclarations fiscales : Préparation et transmission des déclarations de TVA.
- Tâches administratives courantes Gestion standard téléphonique Gestion courriers/mails Préparation dossiers Appel d'offres. Prise de poste prévue dès que possible.
Experience:
5 An(s)
- en comptabilité
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture,POLYVALENCE Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.