Assistante de Direction H/F

il y a 2 semaines

Lyon, France Renault Temps plein

Chez RRG, nous ne nous contentons pas de vendre et d’entretenir des véhicules. Nous créons chaque jour une expérience unique pour nos clients, portée par la passion de l’automobile, l’innovation et l’humain. Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre nos équipes de Lyon: Plus qu’un diplôme, c’est un état d’esprit que nous recherchons : * Curiosité, sens du service et goût du challenge, * Rigueur et professionnalisme, * Envie de progresser et de contribuer à un collectif ambitieux. Vos missions serons diverses: Secrétariat : * Gérer l’agenda du directeur éventuellement celui du CODIR (agenda partagé) ; * Participer au CODIR ; * Préparer les conférences téléphoniques, les réunions diverses ; * Participer aux réunions et gérer la prise de note ; * Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ; * Réceptionner le courrier, le distribuer et le classer ; * Élaborer les courriers et note de service du directeur et des membres du CODIR de l’établissement; * S’assurer du suivi des demandes du directeur (relancer le cas échéant des services concernés) ; * Gérer les titres de mission et billetterie éventuelle de voyage ; * Suivre le planning sur GTA des congés du comité de direction / CODIR plaque ; * S’assurer du suivi des réclamations clientèles en relation avec les chefs de service ; * Participer à l’élaboration du planning et à la mise en place de certains audits ; Administration : * Assurer certaines tâches transversales à toutes les activités (commandes papeterie, cartes de visite, fournitures diverses ) ; * Assurer le suivi des notes de frais ; * Gérer les demandes d’emploi avec réponse aux candidats ; * Gérer les dossiers des stagiaires et jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ; * Gérer les assurances V.S et les sinistres ; * Gérer les contraventions et décaissements éventuels ; Mission Relais RH : * Archiver numériquement les pièces constituant le dossier d’embauche, les documents du dossier du personnel dont les jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ainsi que les fichiers de rémunérations variables. * Absences/présences (arrêt maladie (y compris mi-temps thérapeutique), +planning OPO, permanence du samedi,…), * rattachements hiérarchiques, cycles horaires (fiche GTA, …), * retour des documents signés au GAP, justificatifs (transport, frais de garde, ….), demandes d’acompte, registre AT bénins, … ; * Documenter le registre du personnel ; * Organiser les visites médicales (VIP, VMA) et mise à jour des informations (embauches/sorties, …) à destination de la médecine du travail (notamment par le biais de l’outil internet) ; * Gérer la BDES, les convocations, l’ordre du jour des CSE ; * Gérer le suivi de la Formation RENAULT (convocation, attestation de présence, annulation, etc…) et RRG. Sécurité, hygiène et environnement de travail : * Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles. * Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail. En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’Assistante de Direction est tenue de remonter l’information à sa hiérarchie. En rejoignant RRG, vous choisissez : * un environnement de travail stimulant où chaque journée est différente, * un parcours d’intégration et de formation pour booster vos compétences, * de vraies perspectives d’évolution. Prêt(e) à accélérer avec nous ? Construisez votre avenir professionnel avec RRG : postulez dès aujourd’hui »

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France COMUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi **:Assistant de direction (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie : B, corps1 : TCH, SAENES **Expérience**: exigée souhaitée **Durée du contrat**: 3 ans renouvelable **Rémunération **: Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon **Date de prise de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 heures

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Pierre & Sens Developpement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction en alternanceAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceL’Adjoint(e) de Direction Commerciale accompagne le Directeur Commercial dans l’ensemble de ses missions en lien avec les activités qu’il dirige, la gestion et animation des partenaires (CGP, family office, grands comptes, réseaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Villon, Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) et Direction de la Production et de la Logistique (DPL) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence AMA-ADD Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant de Direction Intitulé du posteAssistant de direction - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites...

  • Alternant Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EMH Temps plein

    _Alternance Assistante de direction (H/F) _ Dans le cadre de son développement important, la société EMH recrute une Assistante de Direction (H/F) en alternance. Tout au long de votre alternance, vous interviendrez en support à l'Assistante de Direction pour: - L'organisation des visites clients - L'organisation des réunions et des rendez vous - La...

  • Alternant Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EMH Temps plein

    _Alternance Assistante de direction (H/F) _ Dans le cadre de son développement important, la société EMH recrute une Assistante de Direction (H/F) en alternance. Tout au long de votre alternance, vous interviendrez en support à l'Assistante de Direction pour: - L'organisation des visites clients - L'organisation des réunions et des rendez vous - La...