ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Il y a 2 jours

SaintPriest, Rhône-Alpes, France Réseau Alliance ST PRIEST Temps plein
Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son équipe basée à Saint-Priest. Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine et mettre vos compétences administratives au service d'un environnement professionnel dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous Vos missions Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne et assurerez notamment les missions suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques : réception des appels, accueil des interlocuteurs, transmission des messages et suivi des demandes.
- Gestion des mails : traitement des courriels entrants et sortants, rédaction des réponses et suivi des échanges.
- Préparation et organisation des réunions : planification, gestion des invitations, préparation des documents et organisation logistique.
- Rédaction des comptes rendus : prise de notes lors des réunions, rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus.
- Gestion des factures : réception, vérification, classement et suivi administratif des factures.
- Gestion administrative courante : rédaction de courriers, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Suivi des activités : mise à jour des tableaux de suivi et appui administratif aux projets de l'entreprise. Vous justifiez idéalement d'une expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif, de secrétariat ou d'assistanat. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe. Les compétences attendues :
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la rédaction de comptes rendus.
- Bonne communication écrite et orale.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion, sérieux et respect de la confidentialité.

Experience:
1 An(s) Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire