2025/C/255-PREF92 Agent chargé du suivi des interventions et de l'instruction des dossiers de médailles

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Au sein du bureau de la représentation de l’Etat, section des interventions, vos principales missions seront les suivantes, en binôme avec un second agent: 1/ Instruction des interventions -Assurer l’enregistrement et le suivi des interventions des élus, personnalités institutionnelles (président de la République, ministères, délégués du défenseur des droits, …) et des particulières, -Saisir les services concernés, effectuer les relances si nécessaire, -Rédiger les projets de réponses aux intervenants. 2/ Instruction des dossiers de médailles Sont concernés la d’honneur régionale, départementale et communale et la médaille d’honneur agricole. -suivi des demandes sur l’application, -vérification des dossiers, -préparation des arrêtés, des courriers et des diplômes. En outre, l’agent assure également la gestion des fournitures du bureau, en lien avec le chef de cabinet. Enfin, en fonction des nécessités de services, l’agent peut être amené à renforcer la section protocole sur des évènements d’importance en apportant son concours sur l’organisation de cérémonies, de réceptions, de conférences ou de déplacements officiels (aspects logistiques, dossiers de visite, fiche d’aide à la décision) et en suivant les équipes à l’extérieur. Votre environnement professionnel:
· Activités du service Au sein du cabinet du préfet, le bureau de la représentation de l’Etat est en charge -du protocole (cérémonies, réception, visites ministérielles, inauguration visites de courtoisie), -du suivi des affaires politiques, -de la gestion du courrier réservé et des interventions, -de l’instruction des dossiers et décorations, -du suivi des affaires cultuelles.
· Composition et effectifs du service Le bureau de la représentation de l’Etat est composé de 11 personnes (3A, 4B et 4C): -un chef de bureau, chef de cabinet (A), -un adjoint au chef de bureau, adjoint au chef de cabinet (A), -un chargé de mission (A), -une section en charge du protocole (1b et 1C), -une section en charge des interventions (1B et 2C), -une section en charge des distinctions honorifiques et des affaires politiques ((2B et 1C).
· Liaisons hiérarchiques Le chef de cabinet et son adjoint, Le chef de section
· Liaisons fonctionnelles Contacts réguliers avec l’ensemble des services de l’Etat dans le département, les directions de la préfecture et des sous-préfectures, les communes et le conseil départemental Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir Avoir des compétences en informatique
- bureautique niveau pratique requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique à acquérir Vos perspectives: Évolution sur tout poste d’assistant administratif. La diversité des missions et les échanges réguliers avec l’ensemble des services vous permettra d’acquérir une bonne connaissance des missions des services déconcentrés. Durée attendue sur le poste: 3 ans