Assistant administratif en établissement scolaire
Il y a 6 jours
Guer, Bretagne, France
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE RENNES
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Poste de secrétariat de direction à la cité scolaire Brocéliande de GUER
Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissement scolaire
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
- Gestion de messagerie,
- Gérer les agendas et contrôler les échéances,
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service,
- Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service,
- Suivi de dossiers transversaux. Conditions particulières d'exercice des fonctions : CDD à 100% jusqu'au 31/08/2027 Description du
profil recherché
Niveau de diplôme : bac
Expérience:
Débutants acceptés Contractuel uniquement Connaissances :
- Environnement et organisation de l'Éducation Nationale,
- Environnement professionnel,
- Techniques de communication écrite et orale. Savoir être :
- Rigueur, fiabilité et discrétion,
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
- Capacité d'organisation,
- Capacité d'adaptation, réactivité,
- Sens du service public. Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,
- Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif,
- Capacité à rendre compte,
- Capacités à structurer et planifier son activité,
- Savoir gérer les aléas et respecter les délais,
- Autonomie. Temps de travail hebdomadaire supérieur à 35h à définir avec le chef d'établissement pour bénéficier des périodes de fermeture de l'établissement en période de vacances scolaires. (calcul annualisé du temps de travail)
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
- Gestion de messagerie,
- Gérer les agendas et contrôler les échéances,
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service,
- Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service,
- Suivi de dossiers transversaux. Conditions particulières d'exercice des fonctions : CDD à 100% jusqu'au 31/08/2027 Description du
profil recherché
Niveau de diplôme : bac
Expérience:
Débutants acceptés Contractuel uniquement Connaissances :
- Environnement et organisation de l'Éducation Nationale,
- Environnement professionnel,
- Techniques de communication écrite et orale. Savoir être :
- Rigueur, fiabilité et discrétion,
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
- Capacité d'organisation,
- Capacité d'adaptation, réactivité,
- Sens du service public. Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,
- Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif,
- Capacité à rendre compte,
- Capacités à structurer et planifier son activité,
- Savoir gérer les aléas et respecter les délais,
- Autonomie. Temps de travail hebdomadaire supérieur à 35h à définir avec le chef d'établissement pour bénéficier des périodes de fermeture de l'établissement en période de vacances scolaires. (calcul annualisé du temps de travail)
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.