Agent(e) de greffe chargé(e) de la cellule de gestion

Votre environnement professionnel : Activités du service : Juridiction administrative de première instance compétente pour les décisions administratives relevant des administrations des départements de la Drôme, de l’Isère, de la Savoie et de la Haute-Savoie. Composition et effectifs du service : Le Tribunal présidé par une cheffe de juridiction comprend une première vice-présidente et il est composé de 39 magistrats, 4 assistants de justice, 2 juristes assistants et 41 agents dont 29 agents de greffe. Le Tribunal comporte 8 chambres, 1 pôle expertises-provisions –Commissaires-Enquêteurs –Aide juridictionnelle. Vos activités principales : au titre de la gestion budgétaire et comptable : au titre de la gestion budgétaire et comptable :
- Il assiste le greffier en chef dans la gestion des moyens (équipements divers, achats, stocks, marchés publics, domaines, copropriétés …)
- Il effectue toutes les opérations liées aux différentes phases de la gestion des crédits, suit le budget en temps réel,
- Il établit des bilans, des prévisions, des statistiques, et veille en permanence à la bonne utilisation de l’argent public,
- Chargé des voyages Globeo Travel, au titre des tâches de gestion courante:
- Suivi des dossiers «hygiène et sécurité» (exercices incendie, tenue des registres de sécurité, mise à jour des pharmacies …) en lien avec l’assistant de prévention.
- Relations avec les entreprises extérieures, fournisseurs, travaux, entreprises de ménage, société de vigiles,
- Recense les moyens disponibles et réalise les inventaires en lien avec le service technique,
- Recherche les prestataires et vérifie la conformité des commandes avec les fournisseurs.
- Gestion des réceptions (commandes, mise en place, service, rangement…)
- En l’absence de l’adjoint technique, gestion des principales tâches qui lui incombent: traitement des archives, affranchissement du courrier, contact avec les entreprises (dont l’accueil des intervenants).
- En appui de l’adjoint technique, tâches de manutention ou menus travaux, à la demande de la hiérarchie. au titre de régisseur d’avance et de recettes suppléant:
- Il est habilité à exécuter de manière limitative et contrôlée un certain nombre d’opérations en recettes et en dépenses. au titre du travail de greffe:
- Traitement des taxations des commissaires-enquêteurs, en lien avec le pôle Expertises/aide juridictionnelle/commissaires enquêteurs. Liaisons hiérarchiques : greffière en chef, greffière en chef adjoint et greffier de chambre. Liaisons fonctionnelles : Présidents des chambres et formation de jugement, magistrats, assistants de greffe, greffiers, avocats, parties, interprètes. Vos perspectives : L'expérience et les compétences acquises dans le domaine budgétaire et comptable mais également juridique sont transférables sur d'autres postes d'administration générale. Vos compétences principales mise en œuvre : Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis (Chorus) Avoir des compétences informatique -bureautique : niveau pratique requis