Assistant·e Polyvalent

Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas ? Vous êtes à l'aise autant au téléphone, derrière un ordinateur que dans l'organisation d'un projet ? Le centre Afpa de Nantes Saint-Herblain recherche, pour une structure de conseil en forte croissance, un/une Assistant.e polyvalent.e dans le cadre d'une formation en alternance. Le ou la candidat.e sélectionné.e suivra une formation de Chargé.e d'accueil et de gestion administrative au centre Afpa Nantes Saint-Herblain, en alternant des périodes en entreprise pour mettre en pratique les compétences acquises. Vos

missions:
Support administratif et digital
- environ 40 % Vous participerez à la vie quotidienne de la structure et à ses projets :
- Mise à jour de documents et supports professionnels
- Participation aux campagnes d'e-mailing
- Recherche d'informations et veille réglementaire
- Animation et mise à jour des réseaux sociaux
- Préparation de présentations, documents marketing et supports de formation
- Contribution à l'amélioration des procédures internes Avec un bonus moderne : l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour gagner en efficacité. Relation client et gestion administrative environ 40 % Vous serez au coeur de l'organisation :
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
- Émission de devis et suivi administratif
- Gestion et archivage documentaire
- Coordination d'agendas et suivi d'activités
- Participation à des événements professionnels et salons Bref, vous devenez un véritable point de contact entre l'équipe et les clients. Organisation des formations environ 20 % Vous participerez à la préparation logistique :
- Organisation des sessions de formation
- Coordination des documents et supports
- Suivi administratif des participants L'environnement de travail : Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, agile et en développement, où les idées comptent, l'autonomie est valorisée, l'apprentissage est constant À votre arrivée :
- Formation interne et accompagnement
- Procédures et outils pour vous guider
- Montée progressive en compétences Les outils utilisés au quotidien : Google Workspace, outils collaboratifs, gestion partagée des agendas, communication à distance. Les + de cette alternance :
- Formation diplômante Chargé d'accueil et de gestion administrative (niveau 4)
- Possibilités d'évolution selon vos compétences et votre implication On ne cherche pas un CV parfait. On cherche une personne curieuse, organisée et motivée. Les qualités qui feront la différence :
- Sens du service et du contact
- Capacité à apprendre vite et à s'adapter
- Autonomie et organisation
- Rigueur dans le suivi des procédures
- Goût du challenge et sens du résultat L'Afpa est le 1er organisme de formation professionnelle qualifiante en France. Rejoindre l'Afpa c'est :
- Plus de 900 formations certifiantes, qualifiantes ou diplômantes tout secteur d'activité et niveaux de compétences confondus
- Rejoindre une communauté engagée, soucieuse des valeurs humaines et de l'insertion sociale
- Se former au sein d'un organisme reconnu comme un acteur incontournable de l'accompagnement
- Apprendre aux côtés de formateurs qualifiés et passionnés