Assistant Administratif Marches Publics H/F
Il y a 5 jours
SaintPaul, DOM-TOM, France
Emploi DomTom
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Présentation du poste ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marchés Publics (H/F). Vos principales missions seront : Marchés publics (coeur du poste)
- Assurer la veille des appels d'offres
- Constituer et déposer les pièces administratives (DC1, DC2, DC4, attestations) sur les plateformes, en lien avec le bureau d'études.
- Suivre chaque marché : questions aux acheteurs, maintien d'offre, avenants, réceptions. Accueil & administration
- Accueillir, qualifier et orienter les demandes (téléphone, mail).
- Ouvrir les nouveaux chantiers et transmettre les pièces aux équipes.
- Rédiger les courriers de la direction (relances, mises en demeure, conventions). *
* Services généraux
- Véhicules, locations, fournitures, en appui de la responsable des services généraux. Profil attendu
Profil recherché
- Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le BTP ou dans un service des marchés publics.
- Organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) : vous tenez vos échéances sans relance.
- À l'aise au téléphone comme à l'écrit.
- Excel et tableaux de suivi.
- Procédures des marchés publics appréciées. Alter Ego Tertiaire est une agence de travail temporaire et de recrutement à La Réunion. Notre équipe est située à Saint-Gilles-Les-Hauts et intervient sur toute l'île pour le recrutement de profils tertiaires.
- Assurer la veille des appels d'offres
- Constituer et déposer les pièces administratives (DC1, DC2, DC4, attestations) sur les plateformes, en lien avec le bureau d'études.
- Suivre chaque marché : questions aux acheteurs, maintien d'offre, avenants, réceptions. Accueil & administration
- Accueillir, qualifier et orienter les demandes (téléphone, mail).
- Ouvrir les nouveaux chantiers et transmettre les pièces aux équipes.
- Rédiger les courriers de la direction (relances, mises en demeure, conventions). *
* Services généraux
- Véhicules, locations, fournitures, en appui de la responsable des services généraux. Profil attendu
Profil recherché
- Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le BTP ou dans un service des marchés publics.
- Organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) : vous tenez vos échéances sans relance.
- À l'aise au téléphone comme à l'écrit.
- Excel et tableaux de suivi.
- Procédures des marchés publics appréciées. Alter Ego Tertiaire est une agence de travail temporaire et de recrutement à La Réunion. Notre équipe est située à Saint-Gilles-Les-Hauts et intervient sur toute l'île pour le recrutement de profils tertiaires.