ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'EXPLOITATION POLYVALENT

TRANSPORT
- DÉMÉNAGEMENT
- NETTOYAGE CONTRAT: CDI
- Temps plein RÉMUNÉRATION BRUT 2 801,61 € par mois LIEU: Siège de l'entreprise
- déplacements sur l'ensemble de l'Île-de-France RATTACHEMENT Direction de l'entreprise PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE Spécialisée dans le transport routier de marchandises, le déménagement et les prestations de nettoyage, notre entreprise recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'exploitation polyvalent(e) afin de contribuer au bon fonctionnement de ses activités. Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif de l'entreprise et apportez un appui à l'organisation et à la coordination des opérations sur le terrain. VOS MISSIONS Gestion administrative et commerciale
- Traiter les courriers, courriels et demandes administratives ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents professionnels ;
- Constituer, actualiser, classer et suivre les dossiers clients et fournisseurs ;
- Participer à la préparation et au suivi des devis, factures, commandes et documents contractuels. Suivi de l'exploitation
- Contribuer à la planification et à l'organisation des prestations de transport, de déménagement et de nettoyage ;
- Assurer le suivi administratif des interventions et la transmission des informations aux équipes ;
- Collecter et vérifier les bons de livraison, feuilles de route et bons d'intervention ;
- Participer au suivi de la réalisation des prestations et signaler les éventuelles difficultés à la direction. Administration du personnel
- Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel ;
- Assurer le suivi administratif des entrées et sorties, des absences et des congés ;
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la gestion administrative des salariés. Accueil et relations avec les interlocuteurs
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les demandes ;
- Répondre aux sollicitations courantes des clients et assurer le suivi des échanges ;
- Entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et partenaires.

PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes titulaire d'une formation en droit, gestion, administration ou dans un domaine équivalent. Une formation en droit des affaires constitue un atout pour comprendre et suivre les documents administratifs et contractuels de l'entreprise. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et possédez de bonnes qualités rédactionnelles. Une première expérience en gestion administrative, transport, logistique ou dans le secteur des services serait appréciée.
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
- Excellentes capacités d'analyse et bonnes aptitudes rédactionnelles ;
- Aisance relationnelle et sens du service ;
- Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation ;
- Dynamisme, motivation et esprit d'équipe. Le permis B est souhaité. Des déplacements professionnels sont à prévoir sur l'ensemble de l'Île-de-France. CONDITIONS DU POSTE
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- temps plein ;
- Rémunération mensuelle : 2 801,61 € brut ;
- Poste basé au siège de l'entreprise, avec déplacements professionnels en Île-de-France. CANDIDATURE Vous souhaitez rejoindre une entreprise aux activités diversifiées et occuper un poste associant gestion administrative, organisation et suivi opérationnel ? Adressez-nous votre CV afin que nous puissions étudier votre candidature.

Experience:
12 Mois Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.