Assistant(e) administratif et commercial H/F
Il y a 5 jours
PortetsurGaronne, Midi-Pyrénées, France
Fluide Services Distribution
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Vous aimez les environnements de travail dynamiques et la polyvalence des missions ? Vous voulez contribuez activement au développement de notre sociétéAlors c'est peut-être vous Pour notre entité Fluides Services Distribution, composée d'une quarantaine de personnes, nous recherchons, un(e) : Assistant(e) administratif F/H.
Le poste est à pourvoir en CDI.
Sous la responsabilité du directeur général, votre rôle sera central pour soutenir les équipes internes : Assurez l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des courriers, emails et fournitures ;Prenez en charge le suivi administratif de l'agence et la coordination avec les services du siège ;Gérez les documents administratifs et participez à la diffusion des informations auprès des équipes ;Assurez le traitement administratif et comptable des dossiers fournisseurs : création de comptes, contrôle et saisie des factures, suivi des litiges ;Réalisez le suivi administratif et comptable des dossiers clients : création de comptes, facturation, avoirs, relances et gestion documentaire ;Collaborez au quotidien avec l'ensemble des services de l'entreprise et constituez un interlocuteur privilégié pour les clients, fournisseurs et partenaires. Cette fonction polyvalente vous permettra d'intervenir sur des missions variées et de contribuer activement à la qualité du fonctionnement de l'entreprise.
Le poste est à pourvoir en CDI.
Sous la responsabilité du directeur général, votre rôle sera central pour soutenir les équipes internes : Assurez l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des courriers, emails et fournitures ;Prenez en charge le suivi administratif de l'agence et la coordination avec les services du siège ;Gérez les documents administratifs et participez à la diffusion des informations auprès des équipes ;Assurez le traitement administratif et comptable des dossiers fournisseurs : création de comptes, contrôle et saisie des factures, suivi des litiges ;Réalisez le suivi administratif et comptable des dossiers clients : création de comptes, facturation, avoirs, relances et gestion documentaire ;Collaborez au quotidien avec l'ensemble des services de l'entreprise et constituez un interlocuteur privilégié pour les clients, fournisseurs et partenaires. Cette fonction polyvalente vous permettra d'intervenir sur des missions variées et de contribuer activement à la qualité du fonctionnement de l'entreprise.