Senior Executive Assistant
Il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
En tant que Senior Executive Assistant, vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer la gestion proactive et la coordination des agendas stratégiques.
* Prioriser les sollicitations et anticiper les échéances importantes.
* Organiser les réunions, comités, rendez-vous et événements de direction.
* Préparer les supports, notes de synthèse et éléments de décision.
* Coordonner les échanges entre les directions, les équipes et les partenaires externes.
* Mettre en place des outils de suivi des actions, priorités et échéances.
* Assurer le suivi des décisions prises et relancer les interlocuteur·rice·s concerné·e·s.
* Identifier les points de blocage et contribuer à leur résolution.
* Optimiser les méthodes de travail et participer à l'amélioration continue des processus.
* Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux.
* Gérer les communications professionnelles et la circulation de l'information.
* Garantir la confidentialité des informations traitées.
* Utiliser efficacement les outils collaboratifs, numériques et d'intelligence artificielle dans le respect des règles internes. Notre client est une entreprise internationale reconnue pour son environnement collaboratif, son exigence opérationnelle et sa capacité à accompagner des fonctions stratégiques à forte valeur ajoutée. Dans ce contexte, le/la Senior Executive Assistant intervient au cœur des activités de coordination et de facilitation. Le poste est proposé à Marseille ou Paris.
* Assurer la gestion proactive et la coordination des agendas stratégiques.
* Prioriser les sollicitations et anticiper les échéances importantes.
* Organiser les réunions, comités, rendez-vous et événements de direction.
* Préparer les supports, notes de synthèse et éléments de décision.
* Coordonner les échanges entre les directions, les équipes et les partenaires externes.
* Mettre en place des outils de suivi des actions, priorités et échéances.
* Assurer le suivi des décisions prises et relancer les interlocuteur·rice·s concerné·e·s.
* Identifier les points de blocage et contribuer à leur résolution.
* Optimiser les méthodes de travail et participer à l'amélioration continue des processus.
* Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux.
* Gérer les communications professionnelles et la circulation de l'information.
* Garantir la confidentialité des informations traitées.
* Utiliser efficacement les outils collaboratifs, numériques et d'intelligence artificielle dans le respect des règles internes. Notre client est une entreprise internationale reconnue pour son environnement collaboratif, son exigence opérationnelle et sa capacité à accompagner des fonctions stratégiques à forte valeur ajoutée. Dans ce contexte, le/la Senior Executive Assistant intervient au cœur des activités de coordination et de facilitation. Le poste est proposé à Marseille ou Paris.