RESPONSABLE BACK OFFICE ASSURANCE VIE F/H
Il y a 4 jours
Puteaux, Ile-de-France
RAGON EMMA
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Notre client, compagnie d’assurance spécialisée en assurance vie et implantée à La Défense, recherche son responsable back office. Rattaché à la Direction du Back Office, vous pilotez l’activité de gestion des contrats et managez une équipe de 7 collaborateurs. Vos missions Vous êtes garant de la qualité, des délais et de la conformité du traitement des opérations de gestion sur le portefeuille de contrats d’assurance vie. À ce titre, vous :
* Répartissez et pilotez la charge de travail : vous répartissez les actes de gestion en vie du contrat (opérations financières, modifications contractuelles, situations particulières, régularisations…) entre les gestionnaires, en fonction des priorités, des volumes et des compétences.
* Suivez l’activité au quotidien : vous contrôlez les stocks, les délais de traitement et les niveaux de qualité, et mettez en place les actions correctives nécessaires.
* Garantissez la conformité : vous veillez au respect des procédures internes et de la réglementation applicable (devoir de conseil, LCB-FT, protection des données, délais réglementaires…), et participez aux dispositifs de contrôle interne.
* Managez votre équipe de 7 collaborateurs : vous animez, accompagnez et développez les compétences de vos gestionnaires, conduisez les entretiens individuels et favorisez la cohésion et la polyvalence.
* Produisez les reportings : vous construisez et analysez les tableaux de bord d’activité, et les présentez à votre hiérarchie.
* Traitez les réclamations : vous assurez le suivi et la réponse aux réclamations clients et partenaires, en lien avec les services concernés, et identifiez les causes récurrentes pour améliorer les processus.
* Gérez les incidents opérationnels : vous détectez, qualifiez et résolvez les incidents, coordonnez les actions avec la DSI et les autres directions, et contribuez à l’amélioration continue des processus et des outils
* Formation Bac+3 à Bac+5 (assurance, gestion, droit, finance ou équivalent)
* Expérience de 8 ans minimum en gestion de contrats d’assurance vie, dont une première expérience d’encadrement ou de coordination d’équipe
* Solide connaissance des produits d’assurance vie et de la réglementation associée
* Capacité à piloter l’activité par les indicateurs et à maîtriser les outils de reporting (Excel, outils de pilotage)
* Leadership, sens de l’organisation, rigueur, aisance relationnelle et goût du travail en transversalité
* Esprit d’amélioration continue et capacité à gérer les priorités en période de forte activité Best Life Consulting est un cabinet de recrutement (CDI et CDD) spécialisé dans les assurances (IARD, Assurances de Personnes, Assurance Vie). Nous intervenons sur l'ensemble des métiers assurantiels (développement commercial, souscription, gestion de sinistres, manager d'équipe, ...) principalement sur l'Île de France.
* Répartissez et pilotez la charge de travail : vous répartissez les actes de gestion en vie du contrat (opérations financières, modifications contractuelles, situations particulières, régularisations…) entre les gestionnaires, en fonction des priorités, des volumes et des compétences.
* Suivez l’activité au quotidien : vous contrôlez les stocks, les délais de traitement et les niveaux de qualité, et mettez en place les actions correctives nécessaires.
* Garantissez la conformité : vous veillez au respect des procédures internes et de la réglementation applicable (devoir de conseil, LCB-FT, protection des données, délais réglementaires…), et participez aux dispositifs de contrôle interne.
* Managez votre équipe de 7 collaborateurs : vous animez, accompagnez et développez les compétences de vos gestionnaires, conduisez les entretiens individuels et favorisez la cohésion et la polyvalence.
* Produisez les reportings : vous construisez et analysez les tableaux de bord d’activité, et les présentez à votre hiérarchie.
* Traitez les réclamations : vous assurez le suivi et la réponse aux réclamations clients et partenaires, en lien avec les services concernés, et identifiez les causes récurrentes pour améliorer les processus.
* Gérez les incidents opérationnels : vous détectez, qualifiez et résolvez les incidents, coordonnez les actions avec la DSI et les autres directions, et contribuez à l’amélioration continue des processus et des outils
* Formation Bac+3 à Bac+5 (assurance, gestion, droit, finance ou équivalent)
* Expérience de 8 ans minimum en gestion de contrats d’assurance vie, dont une première expérience d’encadrement ou de coordination d’équipe
* Solide connaissance des produits d’assurance vie et de la réglementation associée
* Capacité à piloter l’activité par les indicateurs et à maîtriser les outils de reporting (Excel, outils de pilotage)
* Leadership, sens de l’organisation, rigueur, aisance relationnelle et goût du travail en transversalité
* Esprit d’amélioration continue et capacité à gérer les priorités en période de forte activité Best Life Consulting est un cabinet de recrutement (CDI et CDD) spécialisé dans les assurances (IARD, Assurances de Personnes, Assurance Vie). Nous intervenons sur l'ensemble des métiers assurantiels (développement commercial, souscription, gestion de sinistres, manager d'équipe, ...) principalement sur l'Île de France.