Assistant Commercial Export

L'entreprise Notre client, un groupe certifié B Corp en croissance, est spécialisé dans la maintenance d'hélicoptères et la vente de pièces détachées aéronautiques certifiées. Il donne une seconde vie aux pièces, pour des clients du monde entier. Pour accompagner son développement, il recrute son/sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) Export. Le poste Rattaché(e) à la VP of Sales, vous tenez son back office commercial, de la demande de prix jusqu'à la clôture de chaque affaire. Vous travaillez au quotidien avec l'administration des ventes, les achats, la technique et la comptabilité. Le poste est 100 % back-office commercial et technique, sans mission d'assistanat de direction. Vous intégrez une équipe commerciale de deux commerciaux, une gestionnaire ADV et un data analyste. Vos missions Les offres
- Réceptionner les demandes de prix (mail, plateformes du secteur, site e-commerce) et saisir les affaires dans l'ERP
- Rechercher les références (PN), lancer le sourcing auprès des achats et obtenir le statut technique des pièces auprès de l'atelier
- Vérifier avant chaque offre le client, le pays, le statut export de la pièce et les certificats exigés
- Préparer, envoyer et relancer les offres, majoritairement en anglais (90 % des demandes viennent de l'étranger)
- Traiter en priorité les demandes AOG (Aircraft On Ground)
- Transmettre les commandes complètes à l'administration des ventes Les comptes clients
- Tenir à jour l'ERP et le CRM (fiches clients, contacts, besoins, historique, prochaine action)
- Centraliser les points d'avancement pour la réunion commerciale du lundi et préparer les rendez-vous clients Le suivi et la clôture des affaires
- Suivre l'avancement des commandes avec l'administration des ventes
- S'assurer que chaque affaire va jusqu'au bout : livraison, facture, paiement, coûts, documents
- Relancer les bons interlocuteurs en interne
- Au moins 5 ans d'expérience dans un milieu technique ou industriel avec gestion de pièces, en assistanat commercial, ADV, sales support ou service client B2B, idéalement à l'export
- Anglais quasi bilingue à l'écrit comme à l'oral : vous rédigez seul(e) une offre et une relance
- Orthographe irréprochable en français comme en anglais
- Maîtrise totale d'Excel (filtres, tableaux croisés dynamiques, formules, calculs) et aisance avec un ERP et un CRM
- Méthodes d'organisation éprouvées (listes de tâches, agenda, rappels, outil de suivi type Asana)
- Consciencieux(se), organisé(e), proactif(ve) et dynamique : vous aimez un rythme soutenu, des demandes du monde entier et des priorités qui changent
- Aucun diplôme spécifique exigé : l'expérience prime Un plus : appétence pour l'IA générative, expérience en aéronautique, MRO, pièces de rechange industrielles, négoce ou logistique export, pratique de NetSuite ou Pipedrive, autre langue utile à la clientèle internationale. L'aéronautique s'apprend : vous serez formé(e) aux pièces, aux certificats et aux outils. AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national. Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes. Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.