Assistant de direction H/F
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- Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des rendez-vous clients
- Filtrer et traiter les appels, les e-mails et le courrier
- Préparer les dossiers de réunion, rédiger comptes rendus et courriers
- Assurer le suivi des échéances et relancer en interne si nécessaire Lettres de mission et suivi administratif des dossiers clients
- Préparer les lettres de mission
- Rédiger les avenants en cas d'évolution de la mission ou des honoraires
- Assurer l'envoi, le suivi des signatures et l'archivage des lettres de mission
- Suivre les renouvellements annuels (tacite reconduction) et les échéances de résiliation
- Constituer les dossiers d'entrée en relation : pièces d'identité, justificatifs, bénéficiaires effectifs (obligations de lutte contre le blanchiment)
- Veiller à la conformité documentaire (RGPD, conservation des pièces) Relation clients et accueil
- Être le premier point de contact des clients, par téléphone ou en présentiel
- Gérer les demandes courantes et les orienter vers les bons collaborateurs
- Relancer les clients pour la transmission des pièces et documents Administration et organisation du cabinet
- Assurer le suivi administratif (contrats, assurances, fournisseurs, fournitures)
- Contribuer à la gestion RH courante (congés, onboarding, plannings)
- Veiller à la bonne tenue de la documentation et des archives, dans le respect de la confidentialité
- Soutenir les équipes lors des périodes de forte activité (clôtures, déclarations fiscales) Organisation d'événements
- Organiser les événements du cabinet : réunions clients, conférences et petits-déjeuners thématiques (actualité fiscale, loi de finances, etc.), séminaires d'équipe, journées de cohésion
- Gérer la logistique de A à Z : choix et réservation des lieux, traiteurs, prestataires, matériel, déplacements et hébergements
- Concevoir et envoyer les invitations, suivre les inscriptions et relancer les participants
- Établir et suivre le budget de chaque événement, en lien avec la direction MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT VIA CETTE OFFRE Contact : Envie d'en savoir plus ? Un premier échange téléphonique est prévu pour faire connaissance avant un éventuel entretien. Postulez dès maintenant si vous souhaitez rejoindre cette équipe Faisons de notre collaboration un levier de réussite, Bâtissons notre avenir, Ensemble
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Assistant de direction
Il y a 5 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Proman Temps pleinLe poste : Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client, grand groupe dans le domaine de l'industrie automobile, dans le cadre d'une mission de travail temporaire de 18 mois ASSISTANT DE DIRECTION sur TOULOUSE Vos tâches principales seront les suivantes : Assistance du directeur d'une agence d'architecture Suivi et...
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ASSISTANT DE DIRECTION HF
Il y a 1 jour
Toulouse, Midi-Pyrénées, France PROMOLOGIS Temps pleinRESPONSABILITÉS : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence de gestion de copropriété IZYSYNDIC. Véritable relais auprès de la direction et des équipes administratives, vous contribuez à la bonne organisation de l'activité, au suivi des indicateurs clés de l'agence et à...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 6 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Sovitrat Temps pleinNous recherchons un assistant de direction polyvalent H/F/X pour un de nos clients dans le domaine du BTP evenementiel et artistique. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez la diversité des missions ? Ce poste vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique, mêlant gestion administrative, coordination de projets et...
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Assistant / Assistante de direction (H/F)
Il y a 6 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Thales Temps pleinDescription du poste : Lieu : Toulouse, France Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr,...
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Assistante de Direction Cabinet Comptable H/F
Il y a 5 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France SR Recrutement Temps pleinGestionnaire de Cabinet Expérimenté(e) - Cabinet Comptable à Ramonville Dans le cadre de son développement, notre cabinet comptable situé à Ramonville recherche un(e) Gestionnaire de Cabinet expérimenté(e), véritable pilier de l'organisation et du bon fonctionnement de la structure. Vos missions Véritable couteau suisse du cabinet, vous...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 1 semaine
Toulouse, Midi-Pyrénées, France ACOM EXPERTISE Temps pleinNotre cabinet d'expertise comptable @com situé à Toulouse recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction. Rattachée directement à l'expert-comptable associé, vous êtes l'interlocutrice clé du bon fonctionnement du cabinet et un soutien précieux pour les associés. Assistance à la direction - Gérer l'agenda, les...
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Assistant / Assistante de direction (H/F)
Il y a 1 semaine
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Temps pleinDescription du poste : En tant qu'assistant(e) d'équipe, vos responsabilités consisteront à Gérer les agendas et organiser les réunions de l'équipe Préparer et suivre les documents administratifs Assurer la coordination des déplacements professionnels Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes Maintenir à...
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Assistante d'agence
Il y a 2 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Domino RH - Missions Toulouse Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions : Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires. Inscription et création des dossiers des intérimaires. Suivi et mise à jour des dossiers administratifs. Gestion des appels et des demandes...
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Assistant Comptable Confirlmé H/F
Il y a 2 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Cluxelite Temps pleinToulouse CDI Temps plein Débutez votre carrière dans un cabinet où vous pourrez réellement évoluer ! Vous avez une première expérience en comptabilité et souhaitez développer vos compétences au sein d'un cabinet d'expertise comptable ? Vous recherchez une structure dans laquelle vous pourrez apprendre, gagner progressivement en autonomie...
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Assistant Administratif
Il y a 2 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Temps pleinEn tantqu'Assistant administratif/saisie (H/F), vos missions seront: * Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes de l'entreprise * Gérer, composer et ajuster les plannings sur fichiers Excel avant importation * Contrôler l'exactitude, la cohérence et la conformité des informations traitées * Répondre aux mails de...