Assistant Technique H/F
Il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Etablissement Public Foncier PACA
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L'EPF Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche Un.e assistant.e technique h/f en CDD pour surcroît temporaire d'activité d'une durée de 9 mois Sous la responsabilité d'un ou plusieurs Directeurs Délégués (Bouches-du-Rhône / Grandes Copropriétés Dégradées de Marseille / Alpes-Maritimes), vous viendrez en appui aux équipes opérationnelles, notamment dans les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat de la Direction (rédaction de documents divers : courriers, compte rendus...)
- Assurer le traitement des factures
- Apporter une assistance dans la préparation et le suivi des dossiers opérationnels pour le conseil d'administration
- Apporter une assistance dans les dossiers de consultation d'opérateurs
- Elaborer et suivre des tableaux de bord de pilotage en lien avec les logiciels spécifiques à l'établissement
- Assurer le suivi des marchés publics < 25 000 € et marchés à bons de commande
- Classer et archiver les dossiers selon les procédures en vigueur
Compétences:
- Maîtriser les outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Être rigoureux(se) dans le suivi des procédures
- Avoir des capacités d'organisation, d'initiative, d'adaptation
- Avoir un bon relationnel et un bon esprit d'équipe
- Savoir travailler en transversalité
- Être discret(e) et disponible
- Avoir des connaissances ou aptitudes de l'environnement de l'immobilier
- Avoir des connaissances ou aptitudes du fonctionnement de structure administratives Niveau et
Expérience:
- Titulaire d'un Bac +2 / Bac +3
- Expérience 5 ans minimum
- Références sérieuses exigées dans un poste similaire Poste basé à Marseille. Prise de poste dès que possible. L'Etablissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d'Azur, met en oeuvre depuis 2001, pour le compte de l'Etat et des collectivités territoriales qui en ont la compétence, des stratégies foncières publiques pour produire des opérations de logements et d'activités économiques.
- Assurer le secrétariat de la Direction (rédaction de documents divers : courriers, compte rendus...)
- Assurer le traitement des factures
- Apporter une assistance dans la préparation et le suivi des dossiers opérationnels pour le conseil d'administration
- Apporter une assistance dans les dossiers de consultation d'opérateurs
- Elaborer et suivre des tableaux de bord de pilotage en lien avec les logiciels spécifiques à l'établissement
- Assurer le suivi des marchés publics < 25 000 € et marchés à bons de commande
- Classer et archiver les dossiers selon les procédures en vigueur
Compétences:
- Maîtriser les outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Être rigoureux(se) dans le suivi des procédures
- Avoir des capacités d'organisation, d'initiative, d'adaptation
- Avoir un bon relationnel et un bon esprit d'équipe
- Savoir travailler en transversalité
- Être discret(e) et disponible
- Avoir des connaissances ou aptitudes de l'environnement de l'immobilier
- Avoir des connaissances ou aptitudes du fonctionnement de structure administratives Niveau et
Expérience:
- Titulaire d'un Bac +2 / Bac +3
- Expérience 5 ans minimum
- Références sérieuses exigées dans un poste similaire Poste basé à Marseille. Prise de poste dès que possible. L'Etablissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d'Azur, met en oeuvre depuis 2001, pour le compte de l'Etat et des collectivités territoriales qui en ont la compétence, des stratégies foncières publiques pour produire des opérations de logements et d'activités économiques.