Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Il y a 14 heures
LançonProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
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Rattaché(e) au Directeur Commercial, vos missions principales seront les suivantes :
- Organisation des congrès et manifestations ainsi que des réunions commerciales biannuelles (tenue du calendrier, listes de participants, logistique, relationnel commerciaux/organisateurs/leaders, réservations transports et hôtels, suivi du budget, compte de résultats.)
- Gestion de bases de données (routages, évaluation produits leaders.)
- Aide à la mise à jour et maintenance de la base documentaire (supports Marketing, modes d'emploi, lancement des nouveaux produits.)
- Gestion de rares marchés publics (extraction, veille, administration, révision des accords annuels). Horaires de bureau du lundi au vendredi flexibles. Possibilité d'avoir une après-midi libérée par semaine. Poste à pourvoir dès que possible. CDD de remplacement
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Pack Office Langues: Anglais exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a. Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organisation des congrès et manifestations ainsi que des réunions commerciales biannuelles (tenue du calendrier, listes de participants, logistique, relationnel commerciaux/organisateurs/leaders, réservations transports et hôtels, suivi du budget, compte de résultats.)
- Gestion de bases de données (routages, évaluation produits leaders.)
- Aide à la mise à jour et maintenance de la base documentaire (supports Marketing, modes d'emploi, lancement des nouveaux produits.)
- Gestion de rares marchés publics (extraction, veille, administration, révision des accords annuels). Horaires de bureau du lundi au vendredi flexibles. Possibilité d'avoir une après-midi libérée par semaine. Poste à pourvoir dès que possible. CDD de remplacement
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2 An(s)
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Pack Office Langues: Anglais exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a. Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).