Assistant(e) gestion administrative
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À propos
du poste Carrier Géomètres Experts est une société innovante et en perpétuelle croissance, spécialisée dans les domaines de l'urbanisme, du foncier, et divers relevés. Acteur pluridisciplinaire, nous conjuguons des missions d'intérêt général ainsi que des missions de conseil pour une clientèle telle que les particuliers, les professionnels ainsi que les collectivités. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administratif/ve afin de consolider notre équipe qui compte actuellement près de 30 personnes répartis sur 6 agences en Haute-Savoie. Responsabilités Basé(e) sur notre agence de La Roche sur Foron (siège de la société), vous aurez pour
missions:
* Répondre aux appels téléphoniques, mails et renseigner les clients
* Effectuer les ouvertures de dossiers, suivi de commandes et facturation
* Gérer les documents administratifs et financiers liés aux dossiers
* Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des dossiers et incidents, relances de factures
* Gérer les encaissements et mise en banque des règlements clients
* Réaliser la gestion administrative générale des différentes agences
* Rédiger des rapports et compte rendu
* Maintenir à jour les dossiers administratifs
* Savoir gérer les plannings d'intervention et de congés des collaborateurs ainsi que des équipements toutes agences confondues
* Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
* Réaliser le suivi de maintenance et vérification du parc véhicules et équipements
* Organiser des déplacements professionnels
* Classer et archiver des documents
* Connaitre les marchés publics serait un atout
Profil recherché
Nous recherchons une personne motivée, proactive (qui sait anticiper et être force de proposition), intéressée et curieuse. Une personne qui a un excellent sens de la communication et qui sait organiser son travail selon les priorités. Cette personne aura un rôle clé et sera en lien direct avec les dirigeants. Elle devra avoir un réel sens des responsabilités ainsi que l'esprit d'équipe. Pour cela, vous devez avoir :
* Une formation à minima niveau Bac +2 ou équivalent dans le domaine recherché
* Une excellente organisation et rigueur
* Une très bonne communication écrite et orale
* Être dynamique et énergique, fiable et autonome
* Maîtriser des outils bureautiques
Avantages:
mutuelle entreprise, tickets resto Nombres d'heures par semaine : 39h Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 300,00€ à 2 800,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel
Experience:
Débutant accepté
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Assistant de Gestion Administrative avec SAP
Il y a 1 jour
La Chambre, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crit Temps pleinEntreprise :Envie d'explorer de nouvelles opportunités ? Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France. Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur ***, vous trouverez forcément un poste adapté...
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Assistant administratif
Il y a 1 jour
La Chambre, Rhône-Alpes, France Arkema Temps pleinPoste à pourvoir rapidement dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Poste : SECRETAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Direction Attendus : - Accueil, gestion documents Instances Représentatives du Personnel (ordre du jour, convocations, comptes-rendus, corrections), - saisie des heures entreprises extérieures, - organisation évènements direction...
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Assistant(e) médico-administratif
Il y a 4 jours
74800 La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Epsm 74 Temps pleinA propos de Nous L’EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures...
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Assistant(e) médico-administratif
Il y a 5 jours
La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Établissement Public de Santé Mentale 74 Temps pleinÀ propos de nous L’EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu’un pôle...
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Conseiller(e) en Gestion de Patrimoine Indépendant(e)
Il y a 11 heures
La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes, France IFB France Temps pleinAvec plus de 55 000 clients qui lui font confiance et 25 ans d’expérience, le groupe IFB France s’affirme comme l’un des leaders de la création de patrimoine. Déjà présent dans 10 régions en métropole et en Outre-mer, IFB France continue son développement et recherche un(e) Conseiller(e) en Gestion de Patrimoine Indépendant(e) [H/F] sur votre...
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Assistant(e)s ménager(e)s F/H
Il y a 1 jour
Tassin-la-Demi-Lune, Auvergne-Rhône-Alpes, France VIVASERVICES Temps partiel 12 € CDIDescription de l'entreprise Soyons fiers de notre métier ! A VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous...
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Assistant médico-administratif
Il y a 2 jours
La Tronche, Rhône-Alpes, France BEAULIEU MEDICAL 38 Temps pleinPrestataire en matériel médical nous recrutons une personne qui souhaite mettre l'humain au coeur de ses priorités; Vous êtes autonome, polyvalent, doté d'un bon contact, vous maitrisez les outils informatiques et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, alors rejoignez-nous Vos missions seront entre autres : Gestion des appels...
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Assistante Médico-Administrative
Il y a 3 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps partielMissions du service Le service de génétique génomique et procréation réunit l’ensemble des activités de consultations de génétique prénatales et post-natales des maladies constitutionnelles et de génétique onco-hématologique ainsi que le Centre d’Aide Médical à la Procréation (AMP) et la biologie de la reproduction. Le service anime les...
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Assistante Médico-Administrative
Il y a 3 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinExigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Lieu d’exercice : Site Nord Hôpital Couple Enfant – Tranche II – PC Médical -3ème étage Missions du service L’équipe de neuropédiatrie du CHU Grenoble Alpes prend en charge les...
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La Garde-Freinet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France O2 Temps pleinLe Groupe Oui Care recrute un(e) assistant(e) pour ses agences O2 Jardi-Brico Hyères et Nice Garant du développement commercial de l'agence, votre rôle sera de : Pôle exploitation : Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning Gérer les prestations : mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des...
