Assistant RH F/H
Il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France
Synergie Nantes Tertiaire
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Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé sur l'Île de Nantes, un Assistant Administratif RF F/H.
En étroite collaboration avec la RRH, vous assurez notamment les missions suivantes : Gestion de la médecine du travail :
- Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprises, visites à la demande).
- Gestion des convocations et suivi administratif des dossiers.
- Interface avec les services de santé au travail. Gestion du recrutement intérimaire :
- Recueil et formalisation des besoins auprès des managers.
- Saisie et suivi des commandes dans l'outil PIXID.
- Échanges avec les agences d'emploi partenaires.
- Suivi des contrats et des missions intérimaires.
- Rédaction et gestion des commandes liées aux frais généraux. Administration du personnel :
- Rédaction des contrats de travail et des avenants.
- Élaboration de courriers RH (congés maternité/paternité, départs à la retraite, diverses correspondances administratives).
- Rédaction et suivi des conventions de télétravail.
- Gestion administrative des dossiers du personnel.
- Suivi des effectifs et gestion des entrées/sorties des collaborateurs.
- Mise à jour des tableaux de bord RH. Assistance administrative RH :
- Préparation et mise à jour de supports de présentation RH.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Participation à différents projets RH et missions transverses.
Conditions:
37 heures hebdomadaires (dont 2 heures de RTT gérées par l'ETT) Tickets restaurant : 12 EUR (prise en charge employeur à 60 %) Transport : prise en charge employeur à 90 %
En étroite collaboration avec la RRH, vous assurez notamment les missions suivantes : Gestion de la médecine du travail :
- Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprises, visites à la demande).
- Gestion des convocations et suivi administratif des dossiers.
- Interface avec les services de santé au travail. Gestion du recrutement intérimaire :
- Recueil et formalisation des besoins auprès des managers.
- Saisie et suivi des commandes dans l'outil PIXID.
- Échanges avec les agences d'emploi partenaires.
- Suivi des contrats et des missions intérimaires.
- Rédaction et gestion des commandes liées aux frais généraux. Administration du personnel :
- Rédaction des contrats de travail et des avenants.
- Élaboration de courriers RH (congés maternité/paternité, départs à la retraite, diverses correspondances administratives).
- Rédaction et suivi des conventions de télétravail.
- Gestion administrative des dossiers du personnel.
- Suivi des effectifs et gestion des entrées/sorties des collaborateurs.
- Mise à jour des tableaux de bord RH. Assistance administrative RH :
- Préparation et mise à jour de supports de présentation RH.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Participation à différents projets RH et missions transverses.
Conditions:
37 heures hebdomadaires (dont 2 heures de RTT gérées par l'ETT) Tickets restaurant : 12 EUR (prise en charge employeur à 60 %) Transport : prise en charge employeur à 90 %