Assistant administratif
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- Type de contrat : CDD longue durée (30h/semaine, horaires à définir)
- Prise de poste : rapidement
- Localisation : Au cœur du quartier Vauban, Lille (métro Cormontaigne)
- Rémunération : 2 000 € bruts mensuels
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Avantages:
Titres-restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport Vos
missions:
vous occupez un poste polyvalent réparti entre trois grands pôles : 1. Pôle Comptabilité (Gestion financière courante)
- Comptabilité fournisseurs : saisie des factures et préparation des règlements.
- Comptabilité étudiants : facturation, suivi, relances, gestion des prélèvements automatiques.
- Rapprochement bancaire et gestion de la caisse. 2. Pôle Pédagogique (Suivi des étudiants)
- Gestion des dossiers d'inscription.
- Suivi administratif des stages.
- Renfort auprès du secrétariat et surveillance des examens. 3. Pôle Administratif & Accueil
- Saisie, mise à jour de données, de fichiers et de tableaux de bord.
- Gestion de la logistique courante et commandes de fournitures.
- Accueil physique des étudiants et du public (guichet) ainsi que la gestion du standard téléphonique. (Ces activités sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'établissement.)
Profil recherché
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Formation:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2
- Compétences techniques : Vous maitrisez le Pack Office et avez une expérience ou une maîtrise d'un logiciel de comptabilité (SAGE ou équivalent).
- Savoir-être : o Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent esprit d'équipe. o Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité. o Doté(e) d'un bon relationnel, d'écoute et d'un sens prononcé de l'accueil. Diversité & Inclusion Ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleurs handicapés (TH).
Experience:
24 Mois
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Enseignement supérieur Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Assistant Administratif
Il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France ACL Group Temps pleinDescription du poste En tant qu’Assistant·e Administratif·ve chez ACL Group, vous assurez le support administratif quotidien de l’équipe sur site à Lille, dans le cadre d’un poste à temps plein. Vous gérez l’accueil téléphonique et physique, la réception et le traitement des courriers et e-mails, ainsi que la prise de rendez-vous et la tenue
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Assistant administratif Laboratoire H/F CDD
Il y a 18 heures
Lille, Hauts-de-France LFB Biotechnologies Temps pleinQUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?Au sein des Laboratoires de Contrôle d’Environnement et sous la responsabilité de la manager d'équipe, vos missions comprennent, entre autres :Participer à l'archivage des dossiers, Faire de la mise à jour documentaireRéaliser des missions pour le laboratoire contrôle qualité (réception d'échantillons...)....
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Assistant Administratif H/F
Il y a 5 jours
Lille, Hauts-de-France Icam - Institut Catholique d'Arts et Métiers Temps plein 26 000 € - 27 000 € ContratL’Icam, école d’ingénieurs, se distingue dans le paysage de l’enseignement supérieur français par ses activités plurielles. • Nos formations permettent à chacun d’expérimenter l’ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun. A travers nos projets de recherche, nos activités de R&D et nos formations, nous...
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Assistant administratif et comptable
Il y a 18 heures
Lille, Nord, France Powerling Temps plein 2 000 € CDDDescriptionPowerling est une entreprise familiale fondée en 1998, spécialisée dans la gestion de contenus multilingues. Avec plus de 25 ans d’expérience, elle accompagne les entreprises dans leur développement international et leur transformation digitale, en proposant des services de traduction, localisation, transcréation, création de contenus,...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 3 jours
Lille, Nord, France Armée De L'Air Et De L'Espace Temps pleinLe poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L'assistant administratif est un véritable référent du...
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Assistant Administratif
Il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France France Travail Temps pleinFrance Travail recherche un/une Assistant(e) Administrative motivé(e) et organisé(e) pour soutenir le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez le pilier de la gestion administrative courante et de l’accueil des interlocuteurs.Le candidat idéal maîtrise le Pack Office, fait preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion, et sait...
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Assistant Administratif en Alternance – Finance
Il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France Auto Consultant Temps pleinReseaulution RH (Auto Consultant) cherche un(e) assistant(e) administratif et de facturation pour appuyer François et Émilie au sein de l’équipe. Vous établissez les factures et devis, et réalisez des saisies comptables.Vous créez les sessions sur Digiforma, rédigez les conventions de formation et gérez les feuilles d'émargement et les...
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Assistant administratif en Laboratoire QC – CDD
Il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France LFB Biopharmaceuticals Temps pleinLFB Biopharmaceuticals à Lille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en laboratoire pour soutenir le contrôle qualité et l’archivage des dossiers. Vous assurez la mise à jour documentaire et participez à diverses missions liées au laboratoire contrôle qualité, notamment la réception d'échantillons.Idéalement titulaire d’un Bac +2 en...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
Il y a 18 heures
Lille, Hauts-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA059SGB-114477 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Assistant administratif Laboratoire H/F CDD
Il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France LFB Biopharmaceuticals Temps pleinQUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?Au sein des Laboratoires de Contrôle d’Environnement et sous la responsabilité de la manager d'équipe, vos missions comprennent, entre autres :Participer à l'archivage des dossiersFaire de la mise à jour documentaireRéaliser des missions
