Assistant(e) de gestion polyvalent(e)
Il y a 2 jours
DOM-TOM, France
LA KAY NOU
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
L'association LA KAY NOU, spécialisée dans les services d'autonomie et d'aide à la personne, recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative.
Vos missions principales
Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires.
- Gérer les appels, les courriers et les courriels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers bénéficiaires et salariés.
- Participer à la gestion des plannings et au suivi des interventions.
- Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents professionnels.
- Participer au suivi des absences, congés et éléments administratifs du personnel.
- Apporter un soutien administratif à la direction dans les tâches quotidiennes.
Profil recherché
- Formation ou expérience dans le domaine administratif et de la gestion.
- Bonne maîtrise de Ximi
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation. Une expérience dans le secteur médico-social ou des services à la personne serait appréciée.
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Logiciels de gestion de base de données,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Techniques de communication interne,Techniques de filtrage d'appels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Utiliser les outils numériques Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a. Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires.
- Gérer les appels, les courriers et les courriels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers bénéficiaires et salariés.
- Participer à la gestion des plannings et au suivi des interventions.
- Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents professionnels.
- Participer au suivi des absences, congés et éléments administratifs du personnel.
- Apporter un soutien administratif à la direction dans les tâches quotidiennes.
Profil recherché
- Formation ou expérience dans le domaine administratif et de la gestion.
- Bonne maîtrise de Ximi
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation. Une expérience dans le secteur médico-social ou des services à la personne serait appréciée.
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Logiciels de gestion de base de données,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Techniques de communication interne,Techniques de filtrage d'appels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Utiliser les outils numériques Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a. Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.