Assistant Administratif
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- Accueillir les clients et assurer le standard téléphonique du laboratoire
- Gérer le planning logistique des techniciens et confirmer les interventions
- Traiter et classer les documents administratifs et comptables
- Réceptionner les colis, vérifier leur conformité et gérer les envois
- Planifier les formations et constituer les dossiers de financement
- Organiser les déplacements et les autocontrôles des locaux et véhicules
- Commander les fournitures nécessaires et suivre les stocks
- Participer à l'archivage et à la gestion documentaire sous supervision du responsable qualité Ce poste requiert une vision globale du fonctionnement administratif du laboratoire. Vous contribuez directement à la fiabilité des processus internes et à la satisfaction des clients. Votre sens de la coordination et de la précision est essentiel pour garantir la fluidité du travail collectif. Vous aimez travailler avec méthode et appréciez les environnements où l'organisation fait la différence. Nous recherchons une personne disposant d'une expérience confirmée dans le secrétariat et maîtrisant les outils informatiques courants. La connaissance des procédures internes et des instructions de travail est indispensable. Les qualités attendues pour réussir dans ce poste sont les suivantes :
- Sens de l'ordre et de la rigueur dans la gestion des tâches
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec clarté
- Professionnalisme et objectivité dans la gestion des priorités
- Autonomie dans le suivi des dossiers et des plannings
- Aptitude
à propos
er des améliorations et à optimiser les pratiques Votre sens de l'organisation et votre fiabilité seront essentiels pour garantir la qualité et la continuité du service administratif. Bureau d'Etude spécialisé dans le problématique amiante. Entreprise COFRAC
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Assistant Administratif H/F
Il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apave Temps pleinIntitulé de l'offre externe Assistant Administratif H/F Métier / Spécialité Métiers fonctionnels - Secrétariat Métier / Spécialité Secondaire Métiers fonctionnels - Commercial Métiers fonctionnels - Finance - Contrôle de gestion - Comptabilité Type de contrat Emploi Précision du contrat CDD Durée du contrat 12 mois Mission...
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Assistant administratif
Il y a 14 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aadprox Temps pleinEntreprise :Crée en 2016, le Réseau Aadprox est le 1er réseau national spécialisé dans l’externalisation de la gestion administrative pour les TPE-PME. Devenir un(e) Aadprox, c’est rejoindre : · Un réseau national et expérimenté avec + de 75 affiliés · Un réseau comprenant un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise :...
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Assistant Administratif
Il y a 3 jours
9th arrondissement of Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco - France Temps pleinVotre missionVos missionsDans le cadre d'un surcroît d'activité lié à l'épuration et à la mise à jour de bases de données de professionnels de santé, vous aurez pour principales missions :Prendre en main des bases de données Excel et harmoniser leur présentation.Vérifier la cohérence, l'exactitude et la complétude des informations.Identifier et...
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Assistant administratif et commercial H/F
Il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Orca Travail Temporaire Télétravail Temps plein 1 800 € - 2 800 € CDDEn tant qu'Assistant Commercial et adminstratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez chargé de fournir un support administratif et commercial et d'assurer un service client efficace.## missionsEn charge d'un service de veille normative et réglementaireassurer suivi abonnement en cours,...
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Assistant Administratif RH
Il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Assistant Administratif et de Projet en BTP
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADSEARCH Temps pleinEntreprise :Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !Description...
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Assistant Administratif Bureau d'Études H/F
Il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sovitrat Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F/X pour rejoindre notre équipe à Marseille. Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de nos activités au quotidien, en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vous réalisez des études commerciales afin d'éclairer les décisions de l'équipe : vous collectez et...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nursea Temps plein 1 930 € CDDNursea, entreprise de micro crèches durables, implantée à Marseille et en Provence depuis 2015, s’engage au quotidien dans une démarche respectueuse de l’environnement et un accompagnement bienveillant En quelques mots, rejoindre Nursea, c’est : • 94% de satisfaction des parents • 13 micro crèches sur Marseille et 4 micro crèches sur...
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Assistant administratif Bureau d'étude
Il y a 5 jours
Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE SOVITRAT SOV' BTP SOV' INDUSTRIE Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF - BUREAU D'ÉTUDES (H/F) Lieu : Marseille (13003) Contrat : CDI - Temps plein Temps de travail : 37 heures par semaine - 11 RTT Rémunération : Entre 2 100 € et 2 500 € brut mensuel selon profil et expérience. Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer un bureau...
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Assistant Administratif et Commercial
Il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AUDIKA Temps pleinPoste Nos centres situés à Marseile Trois Lucs et Herriot (13) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste / et au sein d'une équipe de Coordinateurs de centre et...
