Assistant gestionnaire de sites

Il y a 3 jours

Annecy, Rhône-Alpes, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

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GROUPE RIFSEEP: 3 Vos activités principales : Mise en œuvre, suivi technique et administratif des travaux des 16 sites du périmètre ATE, de la simple réparation ponctuelle à la création et au réagencement de locaux Suivi des maintenances et des contrôles réglementaires des différents sites du périmètre ATE Suivi des sinistres (déclaration aux assurances, rendez-vous avec les cabinets d’expertise, organisation des travaux pour la remise en état) Réflexion et mise en œuvre de travaux pour appliquer les directives nationales notamment en matière d’amélioration énergétique et environnementale Réflexion sur la programmation de futurs travaux à réaliser Suivi des tableaux de recensement des dépenses du service Suivi de la bonne exécution des marchés en relation avec les entreprises intervenantes, en supervisant les prestataires externes, en contrôlant l’exécution des interventions et en vérifiant la conformité des commandes Propositions d’organisation des postes de travail lors d’agencement de bureaux ou de locaux Recensement, commandes et répartition des moyens en matière de mobiliers, fournitures et matériels divers (hors informatique) Participation aux inventaires physiques des 6 résidences du corps préfectoral et des locaux administratifs Assurer la veille des dispositifs de sécurité en place et suivi des (contrôles d’accès, vidéo-surveillance, anti-intrusion) sur les différents bâtiments Contrôle qualité du marché des ménages Spécificités du poste/ Contraintes / sujétions:
- Adaptation, disponibilité, réactivité, prise d’initiatives, anticipation et discrétion
- Sens du relationnel et de la négociation notamment avec les entreprises
- Expérience dans le domaine bâtimentaire souhaitée Vos perspectives :
- Faire force de propositions afin de maintenir le patrimoine immobilier en état, tout en intégrant les directives nationales
- Continuer à étayer le dossier réseau mis en place et la nomenclature correspondante
- Suivi régulier des maintenances, travaux, marchés, contrôles réglementaires pour le périmètre ATE74.
- Mise à jour régulière et/ou évolution des procédures et des fiches techniques des bâtiments du périmètre ATE74 afin d’améliorer le temps d’intervention sur les différents sites. Vos compétences principales mises en œuvre: Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau expert requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- Savoir négocier : niveau pratique requis Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis

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