Assistant Exploitation H/F
Il y a 7 jours
BonneuilsurMarne, Ile-de-France
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Vous êtes organisé(e), à l'aise dans la relation client et souhaitez évoluer au coeur d'un environnement technique ? Rejoignez une entreprise spécialisée en électromécanique en tant qu'Assistant Exploitation, en véritable binôme du Responsable d'Agence. Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez le suivi administratif et commercial de l'activité et êtes un véritable support au fonctionnement quotidien de l'agence. Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients ;
- Élaborer et suivre les devis ;
- Enregistrer et suivre les commandes clients ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation et suivre les factures ;
- Réaliser les relances clients ;
- Gérer les commandes et relations avec les fournisseurs ;
- Assurer le suivi des interventions et prestations avec les équipes techniques ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils commerciaux ;
- Assister le Responsable d'Agence dans la gestion quotidienne de l'activité ;
- Assurer l'interface entre les clients, le Responsable d'Agence et les équipes techniques. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. De formation Bac à Bac +2 en assistanat commercial, gestion ou administration des ventes, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et à l'aise dans la relation client. Vous appréciez les environnements techniques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Une première expérience dans un environnement industriel, électromécanique, maintenance ou technique serait appréciée. Les qualités recherchées : Sens du service et bon relationnel Organisation et rigueur Autonomie et polyvalence Bonne maîtrise des outils bureautiques GIF Emploi est une entreprise spécialisée dans le travail temporaire et le recrutement technique qualifié, à forte dimension humaine.
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients ;
- Élaborer et suivre les devis ;
- Enregistrer et suivre les commandes clients ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation et suivre les factures ;
- Réaliser les relances clients ;
- Gérer les commandes et relations avec les fournisseurs ;
- Assurer le suivi des interventions et prestations avec les équipes techniques ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils commerciaux ;
- Assister le Responsable d'Agence dans la gestion quotidienne de l'activité ;
- Assurer l'interface entre les clients, le Responsable d'Agence et les équipes techniques. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. De formation Bac à Bac +2 en assistanat commercial, gestion ou administration des ventes, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et à l'aise dans la relation client. Vous appréciez les environnements techniques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Une première expérience dans un environnement industriel, électromécanique, maintenance ou technique serait appréciée. Les qualités recherchées : Sens du service et bon relationnel Organisation et rigueur Autonomie et polyvalence Bonne maîtrise des outils bureautiques GIF Emploi est une entreprise spécialisée dans le travail temporaire et le recrutement technique qualifié, à forte dimension humaine.