ASSISTANT/ASSISTANTE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIVE

Il y a 2 jours

Foix, Midi-Pyrénées, France EGIDE Temps plein
A FOIX (09) et rattaché au sein du Pôle Mandat et Contentieux sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer :
- Gestion des ouvertures informatiques et physiques des mandats,
- Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.),
- Gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois,
- Gestion des coffres électroniques,
- Préparation, contrôle et gestion des retours d'audiences
- Gestion des appels téléphoniques et prise de RDV,
- Classement et archivage de dossiers,
- Gestion des diligences de fin de mission,
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil téléphonique Les multiples tâches confiées nécessitent un sens de l'adaptation et de l'organisation. Maîtrise obligatoire du Pack Office Autonome et capable de communiquer à l'écrit et à l'oral Rigueur Travail en équipe Gestion des émotions La connaissance de l'environnement judiciaire est un atout Salaire : 13ème mois, chèque repas 50%, mutuelle 60% Expérience souhaitée de 2 ans. Les profils Junior sont également acceptés

Experience:
2 An(s) Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Activités juridiques Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.