Assistant de Direction Technique H/F
Il y a 6 jours
BoulogneBillancourt, Ile-de-France
Michael Page
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos
missions:
* Assurer un rôle d'interface central entre la Directrice Opérationnelle, les équipes programmes, les partenaires externes et la Direction Générale.
* Gérer l'agenda de la Directrice Opérationnelle et organiser les priorités en fonction des enjeux des opérations immobilières.
* Coordonner l'organisation des réunions, ainsi que la rédaction et le suivi des comptes-rendus.
* Organiser les déplacements professionnels
* Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers stratégiques présentés à la Direction.
* Assurer le suivi administratif des opérations immobilières en phase de développement, de chantier et de livraison.
* Participer à l'organisation des livraisons de programmes immobiliers, notamment pour la gestion des clés et le suivi des éléments remis aux acquéreur·euse·s.
* Gérer et contrôler les documents administratifs, contractuels et opérationnels liés aux projets.
* Réaliser les reportings de la Direction et assurer le suivi documentaire des plans d'architectes et des données projets.
* Établir, contrôler et suivre les bons de commande, factures et demandes d'engagement du service.
* Assurer le traitement, le suivi et la validation administrative des factures en lien avec les prestataires et partenaires des opérations. N/C Notre client recherche un professionnel reconnu(e) pour son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, le/la candidat(e) maîtrise les outils bureautiques et apprécie les environnements exigeants nécessitant discrétion, autonomie et réactivité Notre client exerce dans le secteur des services financiers à Paris.
missions:
* Assurer un rôle d'interface central entre la Directrice Opérationnelle, les équipes programmes, les partenaires externes et la Direction Générale.
* Gérer l'agenda de la Directrice Opérationnelle et organiser les priorités en fonction des enjeux des opérations immobilières.
* Coordonner l'organisation des réunions, ainsi que la rédaction et le suivi des comptes-rendus.
* Organiser les déplacements professionnels
* Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers stratégiques présentés à la Direction.
* Assurer le suivi administratif des opérations immobilières en phase de développement, de chantier et de livraison.
* Participer à l'organisation des livraisons de programmes immobiliers, notamment pour la gestion des clés et le suivi des éléments remis aux acquéreur·euse·s.
* Gérer et contrôler les documents administratifs, contractuels et opérationnels liés aux projets.
* Réaliser les reportings de la Direction et assurer le suivi documentaire des plans d'architectes et des données projets.
* Établir, contrôler et suivre les bons de commande, factures et demandes d'engagement du service.
* Assurer le traitement, le suivi et la validation administrative des factures en lien avec les prestataires et partenaires des opérations. N/C Notre client recherche un professionnel reconnu(e) pour son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, le/la candidat(e) maîtrise les outils bureautiques et apprécie les environnements exigeants nécessitant discrétion, autonomie et réactivité Notre client exerce dans le secteur des services financiers à Paris.