Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France
CNRS
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Mission :
Au sein du service des ressources humaines qui gère environ 3900 agents, vous assurez, dans le respect des règles et des techniques en vigueur, la gestion administrative et la paie d'un portefeuille de personnels affectés au sein des laboratoires de la circonscription Paris Centre du CNRS (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents recrutés sur CDD).
Activités :
En tant que gestionnaire d'administration du personnel, vos activités sont les suivantes :
- Instruire des dossiers de demandes de recrutement
- Elaborer des actes de gestion (établissement de contrats de travail, décisions administratives.)
- Saisir les éléments variables de paie et les contrôler
- Produire certains états de dépenses de CDD
- Assurer les formalités d'accueil des ressortissants étrangers
- Procéder à l'analyse des textes règlementaires et procédures administratives afin de les mettre en application
- Mettre à jour des bases de données et tableaux de bord
- Informer et conseiller les agents et les responsables de laboratoire sur les procédures et la règlementation en vigueur
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Assurer le classement des documents traités ou élaborés
Experience:
Débutant accepté
- Instruire des dossiers de demandes de recrutement
- Elaborer des actes de gestion (établissement de contrats de travail, décisions administratives.)
- Saisir les éléments variables de paie et les contrôler
- Produire certains états de dépenses de CDD
- Assurer les formalités d'accueil des ressortissants étrangers
- Procéder à l'analyse des textes règlementaires et procédures administratives afin de les mettre en application
- Mettre à jour des bases de données et tableaux de bord
- Informer et conseiller les agents et les responsables de laboratoire sur les procédures et la règlementation en vigueur
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Assurer le classement des documents traités ou élaborés
Experience:
Débutant accepté