Gestionnaire administratif et financier

CDD 2 mois Démarrage à compter du 03/11/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : UFR DE MATHEMATIQUE ET D'INFORMATIQUE Mission : Gestionnaire administratif et financier au sein de l'IRMA UMR 7501 Activités principales : Gérer l'organisation des colloques à l'IRMA
- Etablir le budget des colloques en collaboration avec l'organisateur
- Assurer la logistique des colloques, réservations hôtels, transports et salles
- Organiser le planning de l'étudiant(e) chargé(e) des collations Elaborer et contrôler les actes de gestion en matière de dépenses
- Organiser les missions en France et à l'étranger du personnel de l'IRMA : établir les ordres de mission et contrôler les états de frais
- Réaliser le suivi des missions des enseignants-chercheurs et des invités aux séminaires de l'IRMA
- Relancer les fournisseurs et traiter les litiges
- Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Assurer le suivi des biens immobilisés de l'IRMA (référente des immobilisations à l'IRMA) Participer à la gestion financière et au suivi budgétaires des contrats de recherche
- Emettre les factures de ventes et saisir les titres de recettes
- Suivre les dépenses des contrats ANR et préparer la justification pour l'agent comptable
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Traiter les relevés d'opération des différentes tutelles (ROP)
- S'informer et suivre l'évolution de la règlementation Participer à la gestion administrative de l'Institut
- Préparer les réunions du conseil scientifique de l'IRMA
- Saisir et mettre en forme les courriers et les rapports
- Créer et actualiser le fichier de suivi des doctorants en collaboration avec le responsable de la formation doctorale de l'IRMA.
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les personnels de l'IRMA dans leur démarche Activités associées :
- Collecter et justifier les pièces pour les audits CNRS
- Participer à la rédaction du rapport d'évaluation de l'IRMA par l'HCERES (tableau de suivi des doctorants)
- Préparer le plan de formation de l'unité en collaboration avec le directeur de l'IRMA
- Membre du réseau des gestionnaires financiers des laboratoires de recherche de l'Unistra
- Membre du réseau des correspondants de formation du CNRS

Compétences:
Connaissances : L'organisation et le fonctionnement de l'établissement Les circuits de décision en matière financière et comptable Compétences opérationnelles : Utiliser les logiciels de comptabilité (Sifac, Geslab et PleiadeWeb) Savoir planifier son activité Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec les structures externes Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Travailler en équipe. Compétences comportementales : Capacité d'adaptation, organisation et rigueur Sens du travail en équipe Autonomie dans les tâches qui lui sont confiées Sens du service public Candidater : Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 23/10/2026 à Mme Sandrine Alberelli, directrice des services de l'UFR sandrine.alberelli@unistra.fr

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Technicien Secteur d'activité: Enseignement supérieur Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.