Secrétaire du bâtiment

L'entreprise BK WATT spécialisée dans l'électricité général et IRVE, cherche une ou un secretaire1. Gestion Administrative et Commerciale : 1. Gestion Administrative et Commerciale : Accueil : Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des clients et fournisseurs. Devis & Contrats : Aide à la préparation des devis, rédaction des contrats et suivi des signatures. Appels d'offres : Constitution des dossiers administratifs pour les réponses aux marchés publics ou privés. Suivi clients : Gestion des relances clients et de la relation commerciale de premier niveau. Gestion et communication sur les réseaux sociaux 2. Suivi des Chantiers & Exploitation : Planning : Aide à l'organisation des plannings d'interventions et des rendez-vous. Documents techniques : Suivi et archivage des dossiers de chantier (PPSPS, dossiers de sous-traitance, agréments). Commandes : Passage des commandes de matériaux et suivi des livraisons auprès des fournisseurs. 3. Gestion Financière & RH : Facturation : Établissement des factures, suivi des situations de travaux et gestion des acomptes. Recouvrement : Suivi des paiements et relance des impayés. RH : Suivi administratif du personnel (gestion des visites médicales, habilitations, pointage des heures, préparation des éléments dL'entreprise BK WATTA

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux