Secrétaire de mairie

Notre service de secrétariat commun aux mairies du territoire recherche un(e) secrétaire à temps complet, en contrat à durée déterminée, pour assurer le remplacement d'une secrétaire de mairie momentanément indisponible. Prise de poste dès que possible Les missions Sous la responsabilité fonctionnelle des Maires et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun, les missions confiées sont celles inhérentes au fonctionnement d'un secrétariat de Mairie : Comptabilité commune Elaboration et suivi des budgets Mise en paiement des factures Suivi et traitement comptable Gestion comptable des subventions Gestion de la dette Préparation des conseils municipaux Préparation des ordres du jour et convocations Préparation des projets de délibérations Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus Mise en forme des délibérations avant signature Dématérialisations des actes en préfecture Classement des documents dématérialisés Classement papier par année des documents originaux Rédaction des comptes rendus envoi dématérialisé aux élus Secrétariat du Maire Accueil physique et téléphonique Rédaction des courriers et compte rendus Rédaction et suivi des délibérations Rédaction des arrêtés Tenue du registre des délibérations Organisation et participation aux conseils municipaux Ouverture et enregistrement du courrier Veille juridique Gestion des marchés publics Planification des procédures de marchés Suivi des autorisations de programme, rédaction et suivi des délibérations projets Rédaction des pièces administratives Rédaction des avis publicitaires Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne Suivi de l'exécution des marchés et gestion des aménagements nécessaires Suivi administratif et financier des marchés Veille réglementaire sur les marchés publics Etat civil Rédaction des actes Participation aux mariages, baptêmes et PACS Publicité des actes Recensements Gestion des dossiers mariage Urbanisme Enregistrement des dossiers Rédaction des avis Suivi des décisions Elections Tenue des listes électorales Préparation et participation aux scrutins D'autres tâches liées au secrétariat de mairie pourront être confiées dans le cadre des remplacements des communes adhérentes au service. La répartition du temps de travail sera organisée de la manière suivante :
- 4 jours par semaine au sein de la mairie
- 1 jour par semaine au sein du siège de la communauté de communes de l'Oisans
- Affectation selon les besoins sur les communes d'Ornon, Villard Reymond, Livet
- Gavet (comptabilité) et remplacements ponctuels éventuels sur d'autres communes adhérentes au service commun.

Profil recherché
Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence Appétence pour la pratique de l'outil informatique (Logiciel Berger-Levrault) Qualités d'apprentissages : capacité d'adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste, autonomie, Qualités rédactionnelles Qualités individuelles ; confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l'accueil

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale