Chargé.e de mission vie associative

Fondée en 1947, la FCPE (Fédération des Conseils de Parents d'Élèves) est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique et la première fédération de parents d'élèves de l'enseignement public. Ni syndicat, ni parti politique, elle rassemble un vaste réseau de parents d'élèves pour défendre l'intérêt des enfants, promouvoir une école laïque, gratuite et égale pour tous, et représenter les familles auprès des institutions. Le Conseil Départemental des Parents d'Élèves de Loire-Atlantique (FCPE 44) rassemble et accompagne l'ensemble des conseils locaux du département. Afin d'assurer le suivi de son activité, l'animation de son réseau et son développement administratif et financier, la FCPE 44 recrute un.e Chargé.e de mission. MISSIONS ET ACTIVITÉS Rattaché.e au Conseil d'Administration et aux élus de l'association, vos missions s'articulent autour de 4 axes principaux : 1. Gestion de l'activité de l'association
- Suivi et gestion des Conseils Locaux : accompagnement sur les adhésions, aide à la constitution des bureaux.
- Accompagnement des adhérents : accueil, écoute et réponse aux sollicitations quotidiennes (courriels, téléphone).
- Gestion administrative : traitement des correspondances, rédaction de courriers et gestion administrative générale de la structure (y compris en lien avec la FCPE Régionale). 2. Communication et animation de réseau
- Outils numériques : gestion et animation du site internet et des réseaux sociaux de l'association.
- Information : création et diffusion d'une actualité régulière à destination des adhérents et réalisation d'une revue de presse thématique.
- Relations partenaires : lien permanent avec les acteurs des réseaux éducatifs et militants. 3. Animation de la vie associative et des instances
- Instances statutaires : planification, préparation des documents et animation des réunions (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale).
- Support aux élus : suivi et préparation des rendez-vous des administrateurs.
-

Formation:
mise en place et animation de temps de formation à destination des parents d'élèves selon les besoins validés par les administrateurs. 4. Suivi comptable et financier (En lien direct avec le/la Trésorier.e et le cabinet comptable)
- Comptabilité : gestion et vérification des comptes des sections, enregistrement des recettes (chèques, virements, bordereaux).
- Subventions & Achats : préparation et suivi des dossiers de subventions, gestion des abonnements, des achats et vérification des dépenses / notes de frais.

PROFIL RECHERCHÉ
Savoir-faire :
- Connaissance du secteur éducatif et du milieu associatif.
- Excellentes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
- Notions de comptabilité et de suivi budgétaire.
- Maîtrise des outils numériques, de la suite bureautique (Microsoft 365) et des outils de création graphique (ex. Canva). Savoir-être :
- Force de proposition et proactivité.
- Autonomie et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation face à des interlocuteurs variés (parents, élus, institutions). CONDITIONS DU POSTE
- Type de contrat : CDI / Temps plein
- Lieu de travail : Locaux de l'association situés quartier Chantenay à Nantes (déplacements potentiels dans le département
- Permis B obligatoire).
- Temps de travail : Travail du lundi au vendredi avec participation possible à certaines réunions en soirée (heures récupérées).
- Congés : 5 semaines de congés payés par an + jours de récupération (à poser durant les périodes de vacances scolaires).
- Télétravail : Possible jusqu'à 2 jours par semaine (après validation de la période d'essai).
- Rémunération :
- Salaire annuel de 30 000 € Bruts (négociable selon profil et expérience).
- Prime d'ancienneté.
-

Avantages:
- Titres-restaurant d'une valeur faciale de 10 € (prise en charge employeur à 50 %).
- Complémentaire santé prise en charge à 50 %

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires,Encourager la participation à des projets collectifs,Mettre en relation les différents acteurs d'un projet,Se coordonner avec des professionnels et développer le réseau d'intervenants adapté,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Liste des qualités professionnelles: Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entrepr