Office Manager F/H
Il y a 2 jours
CessonSévigné, Bretagne, France
Helys
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Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, le centre de recherche et développement d'un groupe international, un(e) Office Manager. Vous serez mis(e) à disposition de cette entreprise 4 jours par semaine. Au cœur d'un environnement technique et international, vous serez l'interlocuteur(trice) clé du bon fonctionnement du site au quotidien.
Vos missions
- Accueil et courrier : accueil physique et téléphonique, badges visiteurs, réception des livraisons, gestion du courrier et des colis, relation avec les transporteurs (La Poste, DHL, TNT.).
- Services aux collaborateurs : fournitures, cartes de visite, réservations (repas, taxis, restaurants) et organisation des événements internes (réunions, formations, visites, cocktails.).
- Déplacements professionnels : organisation des voyages selon la politique voyage, assistance aux voyageurs et contrôle des notes de frais.
- Import / export : formalités administratives et douanières, suivi des imports temporaires et des prêts de matériel.
- Commandes et achats : gestion des commandes dans l'ERP (création des fournisseurs et des affaires, saisie, suivi, contrôle des livraisons et des factures), préparation des projets d'achat (recueil des besoins, consultations, comparaison et synthèse des offres).
De Formation de type Bac+2 (assistanat de direction, gestion PME, support à l'action managériale.), vous avez une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire (office manager, assistant(e) des services généraux, assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)). Votre niveau d'anglais est opérationnel à l'oral et à l'écrit : vous êtes à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs anglophones au quotidien (e-mails, téléphone, accueil de visiteurs). Vous maîtrisez les outils bureautiques ; la pratique d'un ERP est un atout. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se), et vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre discrétion seront appréciés. Avantages
- 13ème mois, Titres restaurants, mutuelle 60% prise en charge
Experience:
5 An(s) Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
- Accueil et courrier : accueil physique et téléphonique, badges visiteurs, réception des livraisons, gestion du courrier et des colis, relation avec les transporteurs (La Poste, DHL, TNT.).
- Services aux collaborateurs : fournitures, cartes de visite, réservations (repas, taxis, restaurants) et organisation des événements internes (réunions, formations, visites, cocktails.).
- Déplacements professionnels : organisation des voyages selon la politique voyage, assistance aux voyageurs et contrôle des notes de frais.
- Import / export : formalités administratives et douanières, suivi des imports temporaires et des prêts de matériel.
- Commandes et achats : gestion des commandes dans l'ERP (création des fournisseurs et des affaires, saisie, suivi, contrôle des livraisons et des factures), préparation des projets d'achat (recueil des besoins, consultations, comparaison et synthèse des offres).
De Formation de type Bac+2 (assistanat de direction, gestion PME, support à l'action managériale.), vous avez une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire (office manager, assistant(e) des services généraux, assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)). Votre niveau d'anglais est opérationnel à l'oral et à l'écrit : vous êtes à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs anglophones au quotidien (e-mails, téléphone, accueil de visiteurs). Vous maîtrisez les outils bureautiques ; la pratique d'un ERP est un atout. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se), et vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre discrétion seront appréciés. Avantages
- 13ème mois, Titres restaurants, mutuelle 60% prise en charge
Experience:
5 An(s) Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines