Gestionnaire de formation
Il y a 6 jours
Élancourt, Ile-de-France
Kliff
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La/Le Gestionnaire Formation apporte un support administratif, logistique et opérationnel dans essentiel le déploiement du plan de développement des compétences des salariés. Elle/Il garantit le bon déroulement des actions de formation sur son périmètre défini (pôle, site), dans le respect des processus établis et des enveloppes budgétaires attribuées.
* Gestion et suivi logistique : Organisateur, planifier et déployer les actions de formation(réservation des salles, convocations, suivi des inscriptions, gestion du matériel et supports pédagogiques).
* Information et communication : Initialiser et assurer la fluidité des flux d'information auprès de l'ensemble des parties prenantes (salariés, managers, Learning Business Partners, formateurs internes, Learning Managers et fournisseurs).
* Interface inter-services : S'interfacer efficacement avec les équipes de formation, conception et développement pédagogique, le service achats, le service comptabilité, ainsi qu'avec les fournisseurs internes et externes pour sécuriser le bon déroulement des formations.
* Suivi de l'avancement : Analyser l'avancement des plans de développement des compétences sur son périmètre (site, pôle ou société).
* Gestion budgétaire : Assurer le suivi et la mise en œuvre des formations dans le respect strict des budgets alloués et des règles de gestion.
* Évaluation et suite : Évaluer la qualité des actions de formation réalisées (mesure du taux de satisfaction, évaluation des formateurs et des organismes de formation) en lien avec le conseiller formation leader et/ou le Learning Manager.
* Conseil, accompagnement et missions spécifiques (selon le portefeuille attribué et responsabilités confiées)
* Conseil de premier niveau : Apporter un conseil et un accompagnement de proximité auprès des salariés, des managers et de l'équipe RH sur les questions relatives aux formations.
* Tutorat interne : Assurer un rôle de tuteur dans le cadre du déploiement des plans de transfert internes au sein des opérations Learning & Development (L&C). \n\n
* Expérience similaire nécessaire
* Logiciels : Excel (niveau TDC et RECHERCHEV) obligatoire / SAP serait un plus, mais non-obligatoire
* Langues : aisance en Anglais (niveau B1 suffisant)
* Gestion et suivi logistique : Organisateur, planifier et déployer les actions de formation(réservation des salles, convocations, suivi des inscriptions, gestion du matériel et supports pédagogiques).
* Information et communication : Initialiser et assurer la fluidité des flux d'information auprès de l'ensemble des parties prenantes (salariés, managers, Learning Business Partners, formateurs internes, Learning Managers et fournisseurs).
* Interface inter-services : S'interfacer efficacement avec les équipes de formation, conception et développement pédagogique, le service achats, le service comptabilité, ainsi qu'avec les fournisseurs internes et externes pour sécuriser le bon déroulement des formations.
* Suivi de l'avancement : Analyser l'avancement des plans de développement des compétences sur son périmètre (site, pôle ou société).
* Gestion budgétaire : Assurer le suivi et la mise en œuvre des formations dans le respect strict des budgets alloués et des règles de gestion.
* Évaluation et suite : Évaluer la qualité des actions de formation réalisées (mesure du taux de satisfaction, évaluation des formateurs et des organismes de formation) en lien avec le conseiller formation leader et/ou le Learning Manager.
* Conseil, accompagnement et missions spécifiques (selon le portefeuille attribué et responsabilités confiées)
* Conseil de premier niveau : Apporter un conseil et un accompagnement de proximité auprès des salariés, des managers et de l'équipe RH sur les questions relatives aux formations.
* Tutorat interne : Assurer un rôle de tuteur dans le cadre du déploiement des plans de transfert internes au sein des opérations Learning & Development (L&C). \n\n
* Expérience similaire nécessaire
* Logiciels : Excel (niveau TDC et RECHERCHEV) obligatoire / SAP serait un plus, mais non-obligatoire
* Langues : aisance en Anglais (niveau B1 suffisant)