Gestionnaire des ressources humaines en charge de la gestion du temps de travail et du télétravail
Il y a 2 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France
MINISTERE INTERIEUR
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Groupe RIFSEEP : 2 Activités principales: En équipe de 2 gestionnaires avec une répartition de périmètre défini. Prise en charge du périmètre des collègues absents. Mise en œuvre du télétravail:
- Instruire les demandes de télétravail de l’ensemble du périmètre ATE
- Accompagner les services pour la mise en place du télétravail au sein de leur service.
- Mettre en œuvre le versement de l’indemnité liée au télétravail.
- Répondre aux enquêtes sur le télétravail. Gestion du temps de travail:
- Saisir les arrêts maladie dans l’outil de gestion du temps de travail (Casper) et dans les systèmes d'information RH (Dialogue 2, RenoirRH). Alerter les gestionnaires statutaires sur les situations de demi-traitement
- Assurer le traitement des autorisations exceptionnelles d’absence
- Appliquer les règlements intérieurs sur l’outil de gestion du temps de travail (Casper) : création des profils, régularisation des anomalies, décomptes spécifiques d’heures (chauffeurs, personnel des résidence, secrétariats d'autorités…) et participer à la mise à jour des règlements intérieurs de chaque structure
- Répondre aux enquêtes ministérielles liées au temps de travail (bilan social (RSU),
- Effectuer le suivi statistiques des grèves et le reporting auprès des DRH (recensement des grévistes).
- Accueillir et informer les agents, via boîte fonctionnelle principalement mais également à travers une permanence téléphonique ainsi que la physiquement sur le site de Saint-Étienne ou à la cité Michel Debré
- Mettre en œuvre la campagne annuelle Compte épargne temps (CET). Délivrance des cartes agents : Assurer les fonctions de RFID et d’ADR (Autorité de Délivrance de Rattachement) pour la préparation des cartes agents Votre environnement professionnel : Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
• Activités du service Gestion statutaire ; gestion du temps de travail ; recrutement et mobilité ; suivi des effectifs ; action sociale ; pilotage budgétaire ; rémunération ; dialogue social ; prévention des risques professionnels; formation; conseil mobilité carrière.
• Composition et effectifs du service Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental est composé de 37 agents, répartis en 3 bureaux et 1 pôle.
• Liaisons hiérarchiques Chef du service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental Cheffe du bureau de la gestion statutaire et du temps de travail Adjointe à la cheffe du bureau de la gestion statutaire et du temps de travail
• Liaisons fonctionnelles Services centraux et régionaux des Ministères Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles Services du SGC-D Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise
- requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise
- requis Avoir des compétences juridiques Connaître le droit de la fonction publique / niveau pratique
- requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise
- requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise
- à acquérir Savoir s'organiser / niveau maîtrise
- requis Savoir analyser / niveau maîtrise
- à acquérir Savoir-être : Savoir accueillir / niveau maîtrise
- requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise
- requis Vos perspectives : Assistant de direction ADM005A Gestionnaire-instructeur administratif ADM006A Chargé de formation GRH005A Chargé de recrutement GRH006A Durée attendue sur le poste : 3 ans Emploi fonctionnel : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGRH006 Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A – Gestionnaire ressources humaines
- Instruire les demandes de télétravail de l’ensemble du périmètre ATE
- Accompagner les services pour la mise en place du télétravail au sein de leur service.
- Mettre en œuvre le versement de l’indemnité liée au télétravail.
- Répondre aux enquêtes sur le télétravail. Gestion du temps de travail:
- Saisir les arrêts maladie dans l’outil de gestion du temps de travail (Casper) et dans les systèmes d'information RH (Dialogue 2, RenoirRH). Alerter les gestionnaires statutaires sur les situations de demi-traitement
- Assurer le traitement des autorisations exceptionnelles d’absence
- Appliquer les règlements intérieurs sur l’outil de gestion du temps de travail (Casper) : création des profils, régularisation des anomalies, décomptes spécifiques d’heures (chauffeurs, personnel des résidence, secrétariats d'autorités…) et participer à la mise à jour des règlements intérieurs de chaque structure
- Répondre aux enquêtes ministérielles liées au temps de travail (bilan social (RSU),
- Effectuer le suivi statistiques des grèves et le reporting auprès des DRH (recensement des grévistes).
- Accueillir et informer les agents, via boîte fonctionnelle principalement mais également à travers une permanence téléphonique ainsi que la physiquement sur le site de Saint-Étienne ou à la cité Michel Debré
- Mettre en œuvre la campagne annuelle Compte épargne temps (CET). Délivrance des cartes agents : Assurer les fonctions de RFID et d’ADR (Autorité de Délivrance de Rattachement) pour la préparation des cartes agents Votre environnement professionnel : Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
• Activités du service Gestion statutaire ; gestion du temps de travail ; recrutement et mobilité ; suivi des effectifs ; action sociale ; pilotage budgétaire ; rémunération ; dialogue social ; prévention des risques professionnels; formation; conseil mobilité carrière.
• Composition et effectifs du service Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental est composé de 37 agents, répartis en 3 bureaux et 1 pôle.
• Liaisons hiérarchiques Chef du service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental Cheffe du bureau de la gestion statutaire et du temps de travail Adjointe à la cheffe du bureau de la gestion statutaire et du temps de travail
• Liaisons fonctionnelles Services centraux et régionaux des Ministères Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles Services du SGC-D Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise
- requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise
- requis Avoir des compétences juridiques Connaître le droit de la fonction publique / niveau pratique
- requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise
- requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise
- à acquérir Savoir s'organiser / niveau maîtrise
- requis Savoir analyser / niveau maîtrise
- à acquérir Savoir-être : Savoir accueillir / niveau maîtrise
- requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise
- requis Vos perspectives : Assistant de direction ADM005A Gestionnaire-instructeur administratif ADM006A Chargé de formation GRH005A Chargé de recrutement GRH006A Durée attendue sur le poste : 3 ans Emploi fonctionnel : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGRH006 Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A – Gestionnaire ressources humaines