Assistant administratif Réception Expédition F/H

Description du poste
Intitulé du Poste Assistant administratif Réception Expédition F/H Votre mission Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vousêtes un maillon essentielde notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillezen lien avecle Superviseur administratif, vous avez la charge d’assurer la réalisation desmissions ci-dessousdans les délais et la qualité définis par notre client. 📑 Partie Réception & Expéditionadministrative:
* Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques
* Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client
* Traiter les flux dans l’ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking
* Procéder à la bonne orientation des pièces
* Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi
* Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE)
* Convoquer les transporteurs pour chargement: Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX …. Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié
* Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple)
* Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d’instructions.
* Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions& des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client 📊 Partie Reporting & Qualité :
* Participer auxanalyses causales en cas d’anomalies La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client. Vos atouts Lasécurité, laqualitéetl’améliorationn’ont pas de secret pour vous Vous possédez uneexpérienceLogistique ou desaptitudestransverses à ce métier. Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP. Vous devez également être à l’aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail. Votre rigueur, votre sens de l’adaptabilité et votre précision d’exécution seront des atouts essentiels Vous avez uneforte sensibilité à la coopérationet au travail en équipe, un sens duservice clientparticulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ? Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l’exigence font partie de vos principales caractéristiques ? Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante ? N'hésitez pas, rejoignez-nous Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents. Nos futurs collaborateurs
* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement. *sous condition d'éligibilité #Agentadminstratif #coordinateurflux #sap #aéronautique #rqth#logistique Famille / Emploi ASSISTANCE / ADMINISTRATIF
- ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) Type de contrat CDI Statut du poste Employé Localisation du poste Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86) Ville chatellerault Géolocalisation par zone Non