Assistant administratif(H/F)
Il y a 2 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France
AD HOC TR
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Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du transport.
Vous intégrerez une équipe où vous assurerez différentes missions administratives liées au suivi des clients, des commandes et de l'exploitation.
Vos
missions:
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients,
- Prendre les commandes clients et créer les bons de commande pour le matériel,
- Assurer le suivi des VGP (vérifications générales périodiques),
- Gérer les retours de tournées et les documents associés,
- Classer et archiver les factures clients, les bons de commande et les bons de livraison,
- Participer aux opérations de préfacturation et de bascule (pesée),
- Vérifier et valider les factures fournisseurs.
Votre profil
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Les débutant(e)s sont accepté(e)s : votre motivation et votre capacité à apprendre seront également prises en compte. Vous avez idéalement une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative ou dans un domaine similaire. Intéressé(e) ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise du secteur de l'environnement et occuper un poste administratif polyvalent ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
missions:
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients,
- Prendre les commandes clients et créer les bons de commande pour le matériel,
- Assurer le suivi des VGP (vérifications générales périodiques),
- Gérer les retours de tournées et les documents associés,
- Classer et archiver les factures clients, les bons de commande et les bons de livraison,
- Participer aux opérations de préfacturation et de bascule (pesée),
- Vérifier et valider les factures fournisseurs.
Votre profil
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Les débutant(e)s sont accepté(e)s : votre motivation et votre capacité à apprendre seront également prises en compte. Vous avez idéalement une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative ou dans un domaine similaire. Intéressé(e) ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise du secteur de l'environnement et occuper un poste administratif polyvalent ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire