Assistant / Assistante de direction (H/F)
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- Gestion administrative et RH Suivi administratif des salariés (contrats, dossiers, absences, congés) Transmission des éléments variables de paie au cabinet externe Suivi des obligations administratives liées au personnel
- Gestion administrative et financière Émission et suivi des factures Suivi des règlements et relances clients Transmission des pièces au cabinet comptable Mise à jour de tableaux de suivi (activité, règlements)
- Appui organisationnel Rédaction de notes de service et documents internes (en appui à la direction) Diffusion des informations administratives aux équipes Suivi et fiabilisation des outils existants
- Coordination externe (en appui) Lien avec le cabinet de paie Transmission et suivi des éléments comptables Relais administratif avec les partenaires externes si nécessaire
Profil recherché
Expérience confirmée en assistanat de direction, gestion administrative ou RH en PME Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation Capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini Aisance avec les outils administratifs et bureautiques Bon relationnel et capacité à assurer un rôle de relais Une connaissance du secteur social ou médico-social est un plus
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Relayer de l'information Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a. Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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Assistant Comptabilité Assistant Comptable H/F
Il y a 5 jours
Labarthe-Inard, Midi-Pyrénées, France Menuiserie Lougarre Temps pleinDans le cadre de notre organisation administrative et comptable, nous recherchons une Assistante comptable opérationnelle H/F capable de prendre en charge de manière autonome le suivi comptable courant de plusieurs sociétés. Vous travaillerez directement sous la responsabilité de la Direction et en lien régulier avec notre cabinet d'expertise...
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Il y a 6 jours
Labarthe-sur-Lèze, Midi-Pyrénées, France Actual Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'un environnement innovant et digitalisé ? Actual recherche un Assistant planificateur (h/f) à Labarthe-sur-Lèze. Dans le cadre de ce poste, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble du service pour assurer la fluidité de nos opérations. Vos missions principales incluent...
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Assistant de Vie H/F
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ASSISTANT QUALITE H/F
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Montaigut-sur-Save, Midi-Pyrénées, France Coup2pouce Temps pleinLe poste de Assistant / Assistante de vie auprès de personnes handicapées H/F Assitant(e) de vie H/F – Rejoignez une équipe qui prend soin de vous autant que de ses bénéficiaires Vous êtes passionné(e) par l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de dépendance ? Vous souhaitez exercer un métier humain au sein d'une équipe...
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Assistant RH H/F
Il y a 3 semaines
Portet-sur-Garonne, Midi-Pyrénées, France Temps pleinEn tant qu'Assistant RH H/F, vous accompagnez les deux membres du service RH et prenez en charge les missions suivantes sur un périmètre d'environ 200 salariés : * Assurer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs * Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable *...
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Assistant Manager en Boulangerie H/F
Il y a 3 jours
Portet-sur-Garonne, Midi-Pyrénées, France ESICAD Toulouse Temps pleinEt si votre alternance vous plaçait au coeur de la vente et du service client ? ESICAD Toulouse recherche, pour une entreprise partenaire, un alternant en BTS MCO dès Octobre. Vous évoluez dans un point de vente où les journées s'organisent autour de l'accueil, du conseil, de la mise en rayon et de l'encaissement. Vous travaillez avec...
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Assistant administratif
Il y a 5 jours
Valence-sur-Baïse, Midi-Pyrénées, France Proman Temps pleinLe poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : Accueil téléphonique et orientation des clients Service et conseil en magasin Traitement et suivi des commandes clients Gestion et suivi de la facturation Saisie et mise à jour des données administratives Classement et archivage des...
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Assistant supply chain
Il y a 3 jours
Roquefort-sur-Soulzon, Midi-Pyrénées, France Temporis Temps pleinChez Temporis Saint-Affrique, on recrute autrement : localement, humainement, efficacement. Notre plus grande richesse, c'est vous ! Et justement, on a une opportunité à vous proposer. Nous recherchons un Assistant Supply Chain / Deviseur H/F en CDD pour rejoindre une entreprise spécialisée dans l'électronique. Vos missions - Réaliser les...
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La Magdelaine-sur-Tarn, Midi-Pyrénées, France AUTOCARS CHAUCHARD Temps pleinNous recherchons sur notre site de LA MAGDELAINE SUR TARN (31), un Assistant administratif d'exploitation H/F en CDI à temps complet, à pourvoir dès que possible. Au sein de notre site, vous intervenez en lien avec l'exploitation, l'atelier et les conducteurs et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'exploitation. Vos...