Assistant comptable et administratif H/F
Il y a 1 jour
Nîmes, Languedoc-Roussillon, France
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Une entreprise internationale recherche, dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) pour accompagner la gestion financière et administrative de sa filiale française, basée à Nîmes.
Rattaché(e) à la Direction Générale en France et en lien fonctionnel avec les équipes Finance du groupe à l'étranger, vous prenez en charge un périmètre comptable et administratif polyvalent, avec une réelle autonomie dans le suivi des opérations.
Vos missions
Comptabilité générale, clients et fournisseurs
* Assurer le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs : contrôle, saisie et suivi des factures.
* Réaliser les rapprochements bancaires et assurer le suivi quotidien de la trésorerie.
* Suivre les règlements clients et fournisseurs.
* Piloter les relances clients et le recouvrement des créances, en veillant à la maîtrise des délais de paiement.
* Participer aux clôtures comptables mensuelles et préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA.
* Préparer les éléments de clôture annuelle en lien avec le cabinet comptable.
* Assurer le suivi des comptes et contribuer à la fiabilité des reportings financiers transmis au groupe.
* Être l'interlocuteur(trice) des équipes Finance internationales et du cabinet comptable. Gestion administrative
* Assurer le suivi administratif courant : contrats, assurances, flotte automobile, notes de frais et prestations de services.
* Accompagner la Direction Générale dans la gestion administrative de la filiale.
* Participer à l'organisation des réunions et événements internes.
* Contribuer à l'amélioration et à la digitalisation des processus administratifs et comptables, notamment par l'utilisation de nouveaux outils et de l'intelligence artificielle.
Votre profil
Les compétences indispensables
* Formation en comptabilité : BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou équivalent.
* Expérience professionnelle de 3 à 5 ans en comptabilité générale, clients et fournisseurs.
* Avoir déjà réalisé des clôtures comptables mensuelles et préparé les pièces nécessaires aux déclarations de TVA.
* Expérience réussie du recouvrement de créances : capacité à mener des relances téléphoniques et écrites avec fermeté, diplomatie et persévérance.
* Bonne connaissance des règles comptables et fiscales françaises.
* Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger régulièrement avec les équipes du groupe. Les compétences complémentaires appréciées
* Maîtrise d'un ERP comptable ; la connaissance de SAP Business One est un plus.
* Très bonne maîtrise d'Excel et des outils Microsoft 365.
* Une appétence pour les outils numériques, l'automatisation et l'intelligence artificielle. Au-delà des compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie. Vous savez gérer vos priorités, faire preuve de discernement et communiquer avec des interlocuteurs variés, en France comme à l'international. Vous appréciez les environnements à taille humaine dans lesquels la polyvalence, la fiabilité et la prise d'initiative sont essentielles. Conditions du poste
* CDI
- Temps plein
- 39 heures hebdomadaires.
* Poste basé à Nîmes.
* Travail exclusivement sur site, sans possibilité de télétravail. Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an Langue:
* Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel
Experience:
3 An(s)
* Assurer le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs : contrôle, saisie et suivi des factures.
* Réaliser les rapprochements bancaires et assurer le suivi quotidien de la trésorerie.
* Suivre les règlements clients et fournisseurs.
* Piloter les relances clients et le recouvrement des créances, en veillant à la maîtrise des délais de paiement.
* Participer aux clôtures comptables mensuelles et préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA.
* Préparer les éléments de clôture annuelle en lien avec le cabinet comptable.
* Assurer le suivi des comptes et contribuer à la fiabilité des reportings financiers transmis au groupe.
* Être l'interlocuteur(trice) des équipes Finance internationales et du cabinet comptable. Gestion administrative
* Assurer le suivi administratif courant : contrats, assurances, flotte automobile, notes de frais et prestations de services.
* Accompagner la Direction Générale dans la gestion administrative de la filiale.
* Participer à l'organisation des réunions et événements internes.
* Contribuer à l'amélioration et à la digitalisation des processus administratifs et comptables, notamment par l'utilisation de nouveaux outils et de l'intelligence artificielle.
Votre profil
Les compétences indispensables
* Formation en comptabilité : BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou équivalent.
* Expérience professionnelle de 3 à 5 ans en comptabilité générale, clients et fournisseurs.
* Avoir déjà réalisé des clôtures comptables mensuelles et préparé les pièces nécessaires aux déclarations de TVA.
* Expérience réussie du recouvrement de créances : capacité à mener des relances téléphoniques et écrites avec fermeté, diplomatie et persévérance.
* Bonne connaissance des règles comptables et fiscales françaises.
* Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger régulièrement avec les équipes du groupe. Les compétences complémentaires appréciées
* Maîtrise d'un ERP comptable ; la connaissance de SAP Business One est un plus.
* Très bonne maîtrise d'Excel et des outils Microsoft 365.
* Une appétence pour les outils numériques, l'automatisation et l'intelligence artificielle. Au-delà des compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie. Vous savez gérer vos priorités, faire preuve de discernement et communiquer avec des interlocuteurs variés, en France comme à l'international. Vous appréciez les environnements à taille humaine dans lesquels la polyvalence, la fiabilité et la prise d'initiative sont essentielles. Conditions du poste
* CDI
- Temps plein
- 39 heures hebdomadaires.
* Poste basé à Nîmes.
* Travail exclusivement sur site, sans possibilité de télétravail. Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an Langue:
* Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel
Experience:
3 An(s)